EXECUTIVE ASSISTANT
Descripción de la oferta de empleo
We are a dynamic and growing real estate team dedicated to providing top-notch service and support to our clients.
We are seeking a highly organized and proactive Virtual Assistant to join our team.
The ideal candidate will be a self-starter with excellent communication skills and experience in real estate transactions and administrative support.
Key Responsibilities.
Scheduling and Calendar Management.
Schedule and manage daily appointments and meetings.
Coordinate and confirm appointments with clients, partners, and team members.
Pipeline Management.
Keep track of deals and deadlines to ensure timely follow-ups and task completion.
Systemize and streamline our pipeline management process.
Transaction Coordination.
Assist with real estate transactions, including managing paperwork and communicating with all parties involved.
Ensure all necessary documentation is completed accurately and submitted on time.
Cold Calling.
Conduct cold calls to potential clients and leads.
Communicate effectively in both English and Spanish to expand our client base.
Marketing and Template Creation.
Assist in building out marketing materials and templates for various campaigns.
Support marketing efforts through content creation and social media management.
Data Entry.
Perform accurate and timely data entry tasks.
Maintain and update databases and CRM systems.
Qualifications.
Proven experience as a Virtual Assistant or relevant administrative role.
Experience in real estate transactions and transaction coordination.
Strong organizational and time management skills.
Excellent verbal and written communication skills in both English and Spanish.
Proficient in Microsoft Office Suite and/or Google Workspace.
Experience with CRM systems and pipeline management tools.
Ability to create marketing materials and manage social media content.
Strong attention to detail and problem-solving skills.
Self-motivated and able to work independently.
Preferred Qualifications.
Previous experience in the real estate industry.
Familiarity with real estate transaction management software.
Benefits.
Flexible working hours.
Opportunity to work remotely.
Be part of a supportive and dynamic team.
Opportunities for professional growth and development.
How to Apply.
Please submit your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience and why you would be a great fit for this position.
We look forward to hearing from you!
Detalles de la oferta
- Cancún
- En todo México
- Sin especificar - Sin especificar
- 26/10/2024
- 24/01/2025
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