EXECUTIVE ASSISTANT -
Descripción de la oferta de empleo
Executive AssistantLocation.
Remote (CST)Salary Range.
$Work Schedule.
Monday to Friday, AM to PM (CST)Company Overview.
agan represents an entrepreneur managing a successful Amazon business and real estate investments.
The business thrives on efficiency, organization, and a balance between professional and family responsibilities.
The company seeks dedicated and proactive talent to provide seamless support across business and personal tasks.
osition Overview.
e are seeking a smart, organized, and tech-savvy Executive Assistant to support a busy entrepreneur involved in e-commerce and real estate ventures.
This role requires exceptional communication skills, multitasking abilities, and attention to detail.
You'll play a pivotal role in managing daily operations, calendars, and family-related responsibilities.
ey Responsibilities.
anage and respond to emails; organize and file correspondence.
versee full calendar management, ensuring all meetings, deadlines, and events are coordinated.
onduct daily check-ins ( min) to review ongoing tasks, emails, and calendar updates.
erform research for business and personal needs.
nsure timely payment of invoices, mortgages, and bills.
oordinate family appointments and align schedules with spouse.
repare and organize bookkeeping statements for accounting.
ook flights and accommodations, utilizing points and travel rewards systems.
ake reservations and manage travel arrangements.
rovide problem-solving and support for various ad-hoc tasks.
andle vendor communication.
Coordinate with vendors or service providers for real estate properties or e-commerce operations.
ualifications.
ative or Fluent English speaker.
trong organizational and multitasking abilities.
xcellent written and verbal communication skills.
xperience in travel planning, financial coordination, and calendar management.
ech-savvy and comfortable with email and task management tools.
roactive, self-starter capable of managing responsibilities independently.
iscretion and confidentiality.
Proven ability to handle sensitive business and personal information with care.
roject management skills.
Experience managing multiple overlapping projects with changing priorities.
ime zone flexibility.
Availability to adjust working hours for critical meetings or urgent tasks.
nterest in learning.
Enthusiasm to understand real estate, e-commerce, or other business ventures.
ice-to-Haves.
xperience in real estate or e-commerce.
amiliarity with Slack and similar collaboration tools.
nowledge of travel rewards systems.
ritish accent.
nterest in travel hacking.
A knack for maximizing travel rewards systems.
xperience supporting entrepreneurs with diverse business interests.
xperience in high-level communication.
Working with other professionals, including lawyers, accountants, or business partners
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 05/01/2025
- 05/04/2025
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