EVENT MARKETING PROJECT MANAGER (C12) LOCATED IN CIUDAD DE MEXICO

El Gerente de Proyecto de Marketing de Eventos brinda total liderazgo y responsabilidad de supervisión.
Proporciona dirección y liderazgo operativo/de servicios a los equipos.
Aplica conocimientos disciplinarios mediante la provisión de perspectivas de valor agregado o servicios de asesoría.
Puede contribuir con el desarrollo de nuevas técnicas, modelos y planes dentro del área de experiencia.
Se requiere tener excelentes habilidades de comunicación y diplomacia.
Generalmente, es responsable del volumen, la calidad y los plazos de los resultados finales y la responsabilidad compartida de la planificación y los presupuestos.
Su trabajo afecta toda el área, y esto, con el tiempo, afecta el desempeño y la efectividad generales de la categoría de puestos/subfunciones.
Aporta una completa responsabilidad de supervisión; garantiza la motivación y el desarrollo del equipo mediante un liderazgo profesional para incluir tareas como evaluación de desempeño, compensación, contratación, medidas disciplinarias y desvinculaciones, como también tareas y responsabilidades diarias.
Responsabilidades.
Administra la logística de proyectos cotidianos y ejecución de eventos con clientes internos, y crear eficiencias de marketing de eventos para Citi en todas las unidades de negocios.
Colabora con los gerentes de la unidad de negocios en estrategias de eventos y proyectos especiales, orientado a soluciones.
Genera ideas para expandir las percepciones del cliente y ayudar a impulsar resultados y captar ahorros de costos.
Administra todos los detalles logísticos relacionados con los asistentes y presentadores del evento.
Garantiza que la marca del programa (materiales de marketing, letreros y exhibiciones) en todos los eventos cumpla con los requisitos de Citi y las metas de marca/marketing.
Desarrolla e implementa métodos para evaluar el valor general del evento para el negocio.
Mantiene presupuestos precisos para las reuniones, que generen un retorno de la inversión (return on investment, ROI) y administren detalles de informe de métrica.
Apoya todas las iniciativas de Gestión de gastos de Citi (Citi Expense Management, CEMP) y evaluaciones de riesgo del evento; conciliar facturas del programa e informes de costos finales del evento.
Trabaja con colegas y proveedores sobre los detalles de logística de sede y ejecución, detalles de transporte, equipos audiovisuales, etc.
Revisa y negocea contratos para recibir las mejores tarifas posibles.
Se asocia y trabaja con servicios audiovisuales y de tecnología de Citi para garantizar que se incluya el equipo adecuado para todos los programas.
Trabajar directamente con técnicos dedicados; obtener videoconferencias, grabaciones de video y todo el equipo pertinente para reuniones.
Asociar y yrabajar con proveedores externos para el apoyo de tecnología y audiovisual en el sitio, en sedes externas a Citi.
Es obligatorio tener habilidades excelentes de negociación.
Inicia el desarrollo de sitios de registro web con el desarrollador web; revisa el contenido para verificar precisión; responder a las consultas de asistentes registradas en los formularios de registro; brindar informes al cliente de manera consistente, donde indique cambios o actualizaciones.
Evaluar adecuadamente el riesgo cuando se toman decisiones comerciales, demostrando una consideración particular por la reputación de la empresa y protegiendo a Citigroup, sus clientes y activos, al impulsar el cumplimiento de las leyes, las reglas y los reglamentos correspondientes, acatando la política, aplicando un juicio ético sólido en relación con el comportamiento personal, la conducta y las prácticas comerciales y escalando, administrando e informando los problemas de control con transparencia, así como supervisar de manera efectiva la actividad de otros y crear responsabilidad con aquellas personas que no mantienen estos estándares.
Calificaciones.
Entre 5 y 8 años de experiencia en industria de la hospitalidad o el marketing de eventos.
Habilidad para administrar eficientemente múltiples prioridades a la vez en un entorno de ritmo acelerado.
Excelentes habilidades de administración del tiempo para manejar proyectos con plazos de ejecución de corto y largo plazo, Exito comprobado en tener excelentes habilidades en el manejo de relaciones enfocadas en personas Excelentes habilidades de negociación y de comunicación.
Educación.
Licenciatura/título universitario o experiencia equivalente.
Qualifications.
5-8 years of experience in Event Marketing or Hospitality Industry Advanced English level Ability to effectively manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced environment Excellent time management skills to handle projects that have long and short lead times Excellent relationship management skills with proven success in being people-focused Excellent negotiation and communication skills Education.
Bachelors/University degree finished ------------------------------------------------------ Job Family Group.
Marketing ------------------------------------------------------ Job Family.
Sponsorship, Promotion and Special Events ------------------------------------------------------ Time Type.
Tiempo Completo ------------------------------------------------------ Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.
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