COORDINADORA SUBCENTRAL COORDINADOR SUBCENTRAL ALMACEN QUIROFANO

1.Revisar el diario de pendientes y comentarios, para dar el seguimiento a los pacientes que se hayan presentado.
2.Conseguir el material especial para las cirugías de trauma, columna etc.
3.Revisar los Reportes Cuenta Paciente, contra las plantillas, para detectar posibles errores y evitar reclamaciones del departamento de Relaciones Públicas.
4.Dar apoyo al personal del área, cuando se les solicita material o equipo, para alguna cirugía, o entregando artículos para Canalizar o Bloqueos.
5.Revisar el reporte de programación de Cirugías para el siguiente día.
6.Verificar el total de Charolas según la programación y ayudando en hacer las que faltan para la reserva.
7.Checa los reportes de Resurtimientos, contra lo que se recibió en físico, para detectar como se le está dando entrada a los materiales y medicamentos de sub central de obstetricia.
8.Dar una revisada a las hojas de conteo, donde se revisan los máximos y mínimos de las áreas Patente, Material Quirúrgico, Central de Equipos y Ropa.
9.Estar en coordinación con la Jefe de Área de Obstetricia, informándole sobre cualquier comentario o petición que los médicos hacen para brindarles un mejor servicio o bien sobre la petición de productos solicitados en las cirugías que pudieran llegar a ser excedentes.
10.Dar apoyo al Departamento de Relaciones Públicas, aclarando dudas sobre las cuentas de las pacientes y buscar el modo de que el cliente se vaya contento con el servicio y atención de nuestro hospital
a.Mantener informado al jefe inmediato, sobre cualquier incidente que pase dentro del área de Sub Central y buscar la mejor solución.
bElaborar el rol de trabajo, buscando la conformidad de los elementos del equipo.
cPasar el informe de las horas extraordinarias, laboradas por el personal de Sub Central al jefe inmediato.
dTener la comunicación clara y continua para retroalimentar a nuestros clientes.
eDar servicio a las áreas que los solicitan en caso de urgencias, ya que somos un área de enlace y servicio Endoscopia, Cuidados Intensivos, Urgencias, otros.
11.Estar en comunicación con los Doctores y Anestesiólogos sobre los medicamentos controlados que se manejan en la Sub Central, además mantenerlos informados sobre los sustitutos o medicamentos nuevos para su manejo en las cirugías.
a.Solicitar la receta correspondiente para el surtimiento de los medicamentos controlados.
b.Acudir a la farmacia con la responsable de los medicamentos controlados para la reposición del stock del departamento.
12.Área de Mostrador
a.Atender a las Sritas. Enfermeras, dando con rapidez los medicamentos solicitados y dar solución a cualquier necesidad, que se presente tanto en el área, como en salas.
b.Entregar medicamentos, incluyendo controlados, material quirúrgico o charolas según la necesidad presentada Canalizaciones, bloqueos o Cirugías.
c.Recibir material a devolución, de las cirugías, teniendo como base, las plantillas que se manejan en el área Pq. Cesárea Banorte, Pq. Parto, Parto Banorte, Legrado y revisar que estén limpios los Lápiz de Cauterio utilizados en las cirugías que no presentan exceso de residuo quemado en las puntas finas o normales o manchas de sangre en el lápiz o en el cable.
d.Recibir charolas epidurales y revisando que las jeringas utilizadas por los anestesiólogos, no presenten astilladuras o estén quebrada en dado caso que presenten estas alteraciones serán remplazadas por unas nuevas.
13.Verificar que los Medicamentos y Material Quirúrgico, recibidos del Almacén de Farmacia generados por la cuenta cero, coincidan con la hoja de surtido que se nos proporciona.
14.Captura de datos
a.Efectuar la captura de las devoluciones del material recibido de las cirugías, teniendo como base las plantillas asignadas además de la hoja de cargos extras, posteriormente sacar el Reporte cuenta Paciente y anexarlo a la plantilla.
bAplicar cargos a Cuenta Paciente de los artículos solicitados por las enfermeras del área de hospital o recuperación para Canalización, Bloqueos o Recuperación.
cDar entrada por medio del sistema los pedidos, recibidos de las cuentas cero, y sacar el reporte de recepción de pedido de Almacén, Farmacia, Central de Equipos y Almacenes Generales.
dMonitorear el movimiento de los artículos, que en un dado momento se muestre diferencias en inventario Movimiento de Inventarios.
eSe genera el pedido de Almacén General.


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