COORDINADOR OPERATIVO 3PL FARMACÉUTICO 3PL

OBJETIVO del puesto

Gestionar el buen funcionamiento de las unidades de negocio de almacenamiento y distribución de productos e insumos farmacéuticos, satisfaciendo la necesidad de los clientes, las políticas internas de la empresa y los requisitos legales existentes, así mismo procurando un clima laboral adecuado y seguro para los colaboradores y visitantes en los centros de trabajo, responsabilizándose de lo resultados operativos, administrativos, financieros y de gestión de personal y atendiendo cualquier incremento de unidades de negocio, personal e infraestructura por medio de herramientas que la empresa le facilite para el logro de los indicadores establecidos.



DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA





Cumple y hace cumplir con las políticas y procedimientos corporativos de la empresa en materia de administración, seguridad, auditoría interna y demás áreas de soporte y control.
Supervisar de manera permanente para asegurar cuantitativa y cualitativamente la integridad del inventario de mercancía resguardada a cargo de las unidades de negocio de acuerdo con las características del producto, equipo o insumo apegándose al deber ser por estándares establecidos por ley y por buenas prácticas de almacenamiento.
Supervisa, mantiene y garantiza las condiciones adecuadas de la infraestructura y equipos de trabajo de acuerdo con buenas prácticas administrativas y operativas de orden, mantenimiento y limpieza, dando servicios mediante programas preventivos y correctivos permanentes en los almacenes de farmacéuticos.
Establece el PNO y verifica que se mantiene el cumplimiento de los requisitos legales y técnicos necesarios para que la empresa funcione en los centros de trabajo que tiene a cargo y los respalda en carpetas electrónicas y físicas para sustentar y presentar en caso de que sea requerido por auditorias internas, de clientes y de autoridades de los 3 niveles de gobierno.
Es responsable de revisar en conjunto con el coordinador sanitario de que se cuente con un manual de calidad, un análisis de riesgos, un programa de capacitación, registros físicos, registros electrónicos, PNOs y demás documentos y acciones que se requieran para cumplir con el SGC en cada uno de los almacenes de resguardo de farmacéuticos
Responsable de dar el mejor servicio que cumpla con los contratos e indicadores documentados y acordados con los clientes.
Cumple y hace cumplir con indicadores corporativos que se establezcan para los centros de trabajo y puesto.
Gestiona el personal a su cargo para garantizar la operación.
Optimiza los recursos humanos, materiales y financieros a su alcance y cargo.
Gestiona y facilita los requerimientos necesarios para garantizar la operación en niveles óptimos dentro de las instalaciones de la línea farmacéutica.
Es responsable junto con sus líderes de operaciones de realizar, actualizar, sustituir, eliminar, firmar e implementar con su equipo de trabajo los PNOs necesarios para que la empresa opere de manera eficiente en cumplimiento de lo legalmente establecido.
Responsable, en conjunto con su equipo de trabajo de recibir visitas de autoridades de distintos niveles de gobierno resolviendo satisfactoriamente cualquier circunstancia.
Coordinar las tareas de análisis de costos, mejora continua y optimización de recursos.
Es el encargado de todos los procesos y subprocesos de las actividades en los almacenes de línea farmacéutica.
Garantizar las medidas y recomendaciones de seguridad establecidas en el reglamento interior de trabajo y por la propia Comisión de Seguridad e Higiene.


Experiencia

3 a 4 años en puesto similar.



Educación

Lic. en administración de empresas, Lic en Logistica, Ing. Industrial, QFB, IQ o carrera afín.



HABILIDADES máximo 5, enumere de acuerdo al grado de importancia



Razonamiento lógico
Capacidad de análisis de datos y reportes.
Trabajo en equipo
Adaptabilidad
Manejo de problemas y conflictos.
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