COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS GRUPO REM

Funciones Rutinarias del Puesto

Mantiene la estructura de la organización actualizando las descripciones y perfiles de puestos para todas las posiciones.
Implementa y vigila el cumplimiento de las políticas relacionadas con los Recursos Humanos, recomendando cambios y actualizaciones a las mismas.
Coordina y busca la mejora continua en los procesos de reclutamiento, selección, contratación inducción y entrenamiento de tal manera que se logre una respuesta a cubrir en tiempo las vacantes utilizando un sistema ágil, que evite la rotación debido a una mala selección que proporcione la orientación correcta que ayude a que el personal se incorpore de manera inmediata al medio ambiente de trabajo, buscando que el aprendizaje sea efectivo en tiempo, calidad y adquisición de destreza basándose para ello en
aDeterminación de necesidades
bAcercamiento a las fuentes de reclutamiento
cSelección de los candidatos
dAplicación de los contratos pertinentes, de acuerdo a la naturaleza del trabajo
eProporción de la orientación necesaria al personal de nuevo ingreso sobre la empresa y su trabajo
fSupervisión de la orientación y entrenamiento recibidos por el personal de nuevo ingreso, por parte de sus jefes
gAnálisis de las causas de bajas y búsqueda de soluciones
Participa en la elaboración de presupuestos por incrementos salariales y monitorea las modificaciones de sueldos individuales y revisiones periódicas generales de incrementos.
Supervisa los programas de sueldos, prestaciones y servicios para los empleados
aVigilando la correcta elaboración de la prenómina y nómina, así como el pago correcto de la nómina.
bVigilando la correcta aplicación de las políticas y procedimientos de sueldos, prestaciones y servicios, así como evaluando su impacto y efectividad.
cDifundiendo prestaciones y servicios.
Evalúa la calidad de los servicios que se le proporcionan al personal, como son
Uniformes.
Servicio médico.
Baños Limpieza en sucursales.
Administra la aplicación del Reglamento Interior de Trabajo, así como las medidas disciplinarias
a Definiendo conjuntamente con Gerentes y Jefes, los criterios relativos a normas de trabajo y medidas disciplinarias.
b Supervisando y manteniéndose informado del comportamiento del personal, investigando las causas de violación y vigilando la aplicación de sanciones.
c Atendiendo los finiquitos y despidos de trabajo.
Elabora e implementa planes y programas de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal que cubran en forma eficaz las necesidades y expectativas presentes y futuras de la organización y cumpliendo con los requerimientos legales pertinentes.
Conduce el programa de evaluación del desempeño del personal en el trabajo, con el objeto de tomar decisiones para efectos de
a Incrementos de sueldos.
b Determinación de necesidades de entrenamiento.
c Ascensos a puestos de mayor importancia.
Establece y mantiene un programa de comunicación e información con el personal, determinando temas, fuentes y medios de difusión.
Promueve el acercamiento y confianza en el personal para que pueda exponer sus insatisfacciones, inconformidades, quejas y sugerencias, de tal forma que puedan mejorarse las relaciones prácticas y procedimientos tanto de la empresa como de su personal.
Realiza recorridos en las sucursales con el propósito de detectar necesidades del personal.
Establece y mantiene los medios adecuados para conocer las actitudes y sentimientos del personal que afecten las relaciones de trabajo Clima de trabajo.
Mantiene canales de comunicación abiertos con el personal, contestando preguntas y explicando políticas y procedimientos.
Se asegura que su personal subordinado esté proporcionando un servicio eficiente a la gente, para lo cual proporciona el debido entrenamiento, monitorea y evalúa el desempeño de su trabajo.
Asegura que todas las acciones relacionadas con el personal cumplan con los requisitos de la legislación existente, para lo cual obtiene asesoría legal conduce investigaciones mantiene los registros correctos y actualizados y representa a la empresa ante las autoridades del trabajo preparando estrategias, reuniendo y presentando información.
Atiende los problemas y conflictos laborales que se presenten, coordinándose con el abogado de la empresa.
Establece y mantiene actualizados los sistemas de información, registros y estadísticas que sean requeridos para eficientar el desarrollo de las funciones del departamento.
Elabora reportes, estadísticas e índices que miden su área de responsabilidad.
Promueve, organiza y coordina actividades sociales y deportivas, con el fin de buscar acercamiento entre el personal y la empresa, estableciendo un programa anual al respecto.
Se mantiene actualizado en el área profesional y ambiente externo laboral, atendiendo reuniones de trabajo y cursos, revisando publicaciones profesionales, estableciendo redes de comunicación personal y participando en sociedades profesionales.
Asiste a juntas programadas con el Director General, Gerentes y Jefes de otras áreas o con su personal.
Mantiene un ambiente de trabajo seguro en su departamento, por medio de la prevención y atención de accidentes y enfermedades de trabajo entre su personal subordinado, corroborando que se utilice el equipo de seguridad personal correcto, así como también asegura que su personal esté debidamente capacitado en temas de seguridad, higiene y medio ambiente.
Entrena directamente o en su caso supervisa la capacitación del personal subordinado.




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