COORDINADOR DE BODAS Y VENTAS INGLES, EXPERIENCIA EN VENTAS GRUPOS Y BANQUETES

Mantener estrecha relación con socios comerciales en el mercado de grupos, banquetes y bodas.
Ampliar la cartera de clientes potenciales para los segmentos de su responsabilidad.
Cumplir con la satisfacción del cliente en cada evento realizado en el hotel.
Alcanzar los resultados de ingresos indicados en los objetivos mensuales y presupuesto anual.
Cumplir 100 con la demanda de solicitudes y potenciar con ellos las ventas reales.
Mantener el servicio de la logística de cada boda sana de acuerdo a las metas establecidas y bajo aquellos parámetros establecidos por la Dirección de Ventas.
Estar siempre actualizado en la información del hotel y su posición en el set competitivo y la plaza en general.
Contribuir con acciones, sugerencias y planeación de estrategias de ventas que permitan desarrollar la consolidación del negocio para el hotel.
Resguardar, informar y compartir información del hotel como usuarios, password, códigos, etc.
Coordinar los elementos de una boda de manera adecuada.
Responder leads o solicitudes directas y por plataforma de bodas vigentes.
Elaboración de BEOS y en general reportes diversos informativos
Provocar, participar y coordinar Precon de cada Grupo o evento.
Monitorear los eventos, foros, convenciones que se estén planeando en el destino, a fin de poder participar como opción de hospedaje.
Dar seguimiento areservaciones en tiempo y forma, la información completa para los bloqueos grupales en sistema, así como los rooming list.
Realizar el cierre de cuentas con los coordinadores o encargados de la boda, grupos y eventos.
Alimentar los profiles de cada cuenta que vaya a tener algún evento en el hotel.
Crear la Cuenta maestra en el sistema.
Mantener actualizado el chart de Salones.
Mantener actualizado el concentrado de bodas, grupos, y eventos.
Estar al tanto de Promociones, tarifas y Paquetes para Bodas, Grupos y eventos.
Apoyo y participación en Trade show, blitz, work shops, seminarios y todo evento de promoción que sea benéfico para la propiedad.
Solicitar facturas a los clientes externos.
Realizar cobranza a novios o parejas en cuanto a las modalidades de pago por contrato.


Proporcionar a todos los clientes interesados la información de paquetes de boda y tarifas vigentes.
Realizar visitas de inspección de acuerdo a la solicitud del cliente, bajo cita o huésped directo en recepción.
Tener un contacto directo y amable con los novios o parejas.
Dar seguimiento a logística y coordinación con novios o pareja y con departamentos internos.
Proporcionar a los novios línea del tiempo, desglose de pagos, rooming list de reservaciones y lista de proveedores de casa.
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