COORDINADOR DE ALMACéN

Aquí es donde salvas y sostienes vidas En Baxter, estamos profundamente conectados por nuestra misión.
No importa tu rol en Baxter, tu trabajo tiene un impacto positivo en la gente alrededor del mundo.
Sentirá un propósito en toda la organización, ya que sabemos que nuestro trabajo mejora los resultados para millones de pacientes.
Los productos y terapias de Baxter se encuentran en casi cada hospital del mundo, el clínicas y en los hogares.
Por más de 85 años hemos sido pioneros en innovaciones médicas significativas que transforman el cuidado en salud.
Juntos creamos un lugar donde somos felices, exitosos y nos inspiramos mutuamente.
Aquí es donde puedes hacer tu mejor trabajo.
Únete a nosotros en la intersección de salvar y sostener vidas-donde tu propósito acelera nuestra misión.
Objetivo principal del puesto.
Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en cuanto al suministro de materiales indirectos, producto, equipos y otros rubros de un depósito o almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichos clientes.
Actividades.
Fomentar una cultura de cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.
Impulsar la implementación del programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Baxter y código de conducta.
Implementar el código de conducta de Baxter, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos, asegurando la inducción y capacitación de empleados.
Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Baxter en el país/cluster.
Vigilar el cumplimiento de los requisitos de la Regulación Sanitaria Local (COFEPRIS), de países a donde se exporta el producto, estándares internacionales ISO / ISO en la versión vigente y requisitos corporativos.
Así como también dar cumplimiento al proceso de la administración del riesgo cuando aplique.
Cumplir las BPD y a los PNOs aplicables.
Responsable de la comunicación efectiva con el equipo a cargo, manager, líder y/o coordinador del siguiente turno y supervisor del área.
Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.
Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
Cumplir con entrenamiento regulatorio o aquél que le permita mejorar sus funciones.
Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo con la posición.
Programación de los roles, cargas de trabajo y tiempo extraordinario del personal a su cargo.
Coordinación de las actividades operativas del personal a su cargo.
Responsable del seguimiento detallado de reportes, status y notas de crédito.
Realizar las transacciones necesarias para el recibo, surtido y embarque de productos y equipos.
Realizar la documentación necesaria para la entrega de los productos y equipos a los clientes.
Verificar que las operaciones de almacén y entregas de producto en turno se cumplan en tiempo y forma.
Actualización de indicadores de desempeño de la operación y emisión de planes de acción para corregir desvíos.
Asegurar el cumplimiento de las BPA y BPD en registros correspondientes a los PNO aplicables en la operación Control y resguardo de archivo muerto en centros de distribución Coordinar ejecución de recibo, almacenamiento, acondicionamiento, surtido y despacho Seguimiento al tracking de las operaciones de almacén bajo los lineamientos regulatorios y de calidad Responsable de cierre de pedidos Hospitalarios y Exportaciones Generar y liberar pedidos Hospitalarios y Exportaciones Elaborar y entregar la hoja de embarque y documentación para entrega de pedidos hospitalarios y exportaciones Coordinar conteos cíclicos de inventario en las frecuencias, diarias, semanales, mensuales y anuales Reportar novedades de equipo de trabajo, infraestructura, montacargas, instalaciones.
Manejo y gestión del personal operativo de acuerdo con políticas de la compañía (asistencia, cumplimiento de horario).
Responsable de monitorear todos los procesos de recibo, surtido, almacenaje, distribución y transacciones correspondientes en los sistemas informáticos de gestión (JDE), con estricto apego a los PNOs, EHS y cualquier regulación aplicable.
Responsable de garantizar control interno y confiabilidad de inventario Dar seguimiento al cumplimiento de normatividad financiera, EHS, Calidad Verificar que todas las transacciones sean procesadas en tiempo y forma Cumplimiento al programa anual de entrenamientos, objetivos y metas establecidos Integrar equipos de trabajo e incentivarlos para participar en las sugerencias operacionales.
Vigilar cumplimiento de requerimientos de cliente.
Dar seguimiento y solución a eventos que se detecten en el área en tiempo y forma Garantizar el control de la documentación generada durante el proceso Crear y modificar Pno´s, LM, ECP Responsable de administrar y controlar la carpeta de entrenamiento para el personal operativo Gestión de novedades y solución de problemas de proceso.
Control, revisión y seguimiento a bitácoras de equipos montacargas Control y revisión de bitácoras de temperatura, limpieza y supervisión de áreas de almacén Creación del programa de mantenimiento actual en centros de distribución, seguimiento y control de los puntos establecidos en el programa durante la normatividad del tiempo establecido.
Control y resguardo de archivo muerto en centros de distribución.
Responsabilidades.
Conocer y seguir las actividades de su puesto de acuerdo con los procedimientos de operación del área.
Cumplir con las actividades dentro de un marco regulatorio de acuerdo con las Buenas Prácticas de Documentación, Buenas Prácticas de Fabricación y/o Buenas Prácticas de Almacenamiento.
Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.
Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
Cumplir con entrenamiento regulatorio o aquél que le permita mejorar sus funciones.
Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo con la posición Autoridades.
Asignación, coordinación, medición, evaluación del cumplimiento de tareas al personal operativo del almacén.
Delegación de suplencia (La delegación aplica para Dirección, Gerencia y Superintendencia).
Gerencia Superintendencia Supervisión N/A Escolaridad (Los responsables de las unidades de producción (mezclas) y calidad, deben ser profesionales en el área farmacéutica, química y/o biológica.).
Licenciatura terminada.
Experiencia.
Minimo 3 años en áreas de operaciones logísticas de almacén, distribución, etiquetado y acondicionamiento de productos.
Manejo de personal operativo Control de inventarios Administración de procesos logísticos Manejo de herramientas de tecnología de información Conocimientos.
Manejo de JDE Paquetería Office Conocimiento de buenas Prácticas de Fabricación y Almacenaje.
Procesos administrativos, control de documentos.
Reportes genéricos de inventario y contabilidad Administración de Trasportación Orden Management Control de Inventarios Competencias.
Manejo de la ambigüedad.
Motivación y desarrollo de otros.
Colaboración y trabajo en equipo.
Pensamiento crítico y resolución de problemas.
Orientación a resultados Atributos.
Integridad y confianza Ética laboral.
Coraje y convicción.
Buen juicio.
Valores.
Entusiasmo por aprender y mejorar de forma continua.
Responsabilidad personal sobre los resultados de integridad.
Respeto a las personas y a las distintas contribuciones de todos.
Enfoque incesante en acción rápida y disciplinada Otras.
Competencias generales de liderazgo Baxter.
Logro de resultados, integridad y confianza.
Orientación al cliente, calidad en las decisiones.
responsabilidad personal.
Adaptaciones razonables Baxter está comprometida para trabajar y proveer ajustes razonables para personas con discapacidades, a nivel global.
Si por una condición médica o discapacidad, necesitas algún ajuste en cualquier etapa del proceso de aplicación o entrevista, por favor ingresa a este enlace y déjanos saber la naturaleza de tu requerimiento junto a tu información de contacto.
Recruitment Fraud Notice Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information.
To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.
Nuestros productos y terapias llegan a millones de personas de todo el mundo todos los días, por lo que nos enfocamos en innovaciones transformadoras que brindan atención más acertada y personalizada a todos nosotros.
Durante 87 años y contando, hemos estado en los momentos críticos donde las ideas que salvan y mantienen vidas satisfacen a los proveedores de servicios de salud, que hacen que todo suceda.
Y ahora estamos resueltos a hacer realidad nuestra osada oportunidad de transformar la atención médica global para los próximos años.