COORDINADOR ARCHIVO ESCOLAR
Descripción de la oferta de empleo
Gestionar, organizar y conservar de manera eficiente la documentación y registros escolares, asegurando su accesibilidad, integridad y confidencialidad, considerando el cumplimiento de normatividad vigente aplicable, para facilitar la consulta de información interna y externa, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
Funciones.
* Recibir, registrar, digitalizar, organizar, archivar y conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos; hasta el momento de su entrega a los mismos.
* Integrar los expedientes para la gestión del trámite de los títulos y cédulas profesionales.
* Brindar en todo momento una atención eficiente y amable dentro de todos los servicios que se proporcionan.
* Apoyo en los examenes de nuevo ingreso.
* Elaboración de reporte de actividades.
* Recibir y resguardar los títulos y cédulas de los alumnos graduado hasta el momento de su entrega.
* Manejar altos volúmenes de expedientes
Responsabilidades.
* Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
* Clasificar de manera adecuada la documentación escolar, manteniendo un sistema eficiente que permitan la rápida localización de los archivos.
* Garantizar la correcta conservación de documentos, implementando medidas de preservación a largo plazo, como la digitalización de documentos.
* Asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada.
* Facilitar el acceso a los expedientes cuando sean requeridos por las autoridades correspondientes.
* Establecer un sistema de actualización de expedientes en caso de ser requerido.
* Capacitar al personal en el manejo y organización de documentos.
* Actualizar los procesos en caso de ser aplicable.
Detalles de la oferta
- Universidad de las Américas Puebla
- Sin especificar
- 15000$ - 15000$
- 03/10/2024
- 01/01/2025
Coordinador administrativo (medio tiempo) descripción del puesto: como coordinador administrativo en nuestro equipo, desempeñarás un papel clave en el soporte y la gestión eficiente de nuestras operaciones administrativas... otros datos del puestocómo postular: si estás interesado en unirte a nuestro......
Coordinador administrativo (medio tiempo) tipo de puesto: medio tiempo descripción del puesto: como coordinador administrativo en nuestro equipo, desempeñarás un papel clave en el soporte y la gestión eficiente de nuestras operaciones administrativas... otros datos del puestocómo postular: si estás interesado......
Coordinador administrativo (medio tiempo) entrevista presencial descripción del puesto: como coordinador administrativo, serás una pieza clave en el soporte y la gestión eficiente de nuestras operaciones administrativas... otros datos del puestocómo postular: si estás interesado en unirte a nuestro equipo......
Implica: tareas de organización, clasificación, archivo y digitalización de documentos... colaborar con otros departamentos para garantizar un sistema de archivo coherente y efectivo... encargado de organizar y gestionar archivos, documentos y registros de la organización de forma física y digital con......
Coordinador de logística - recursos humanos descripción del puesto: como coordinador de logística en el área de recursos humanos, desempeñarás un papel crucial en la gestión de operaciones logísticas relacionadas con la gestión de talento y recursos humanos... otros datos del puestocómo postular: si......
Estamos en búsqueda de un coordinador administrativo para liderar nuestro equipo de administración... si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo como coordinador administrativo, envía tu currículum vía whatsapp 5545344207... capacidad para mantener la confidencialidad......
Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo como coordinador de logística, envía tu currículum vía whatsapp 5545344207... estamos en búsqueda de un coordinador de logística para liderar nuestras operaciones de logística y asegurarse de que nuestros productos lleguen a......
Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo como coordinador de logística, envía tu currículum vía whatsapp 5545344207... estamos en búsqueda de un coordinador de logística para liderar nuestras operaciones de logística y asegurarse de que nuestros productos lleguen a......
Estamos en búsqueda de un coordinador desarrollo organizacional para liderar nuestro equipo de administración... si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo como coordinador administrativo, envía tu currículum vía whatsapp 5545344207... capacidad para mantener la confidencialidad......
Estamos en búsqueda de un coordinador administrativo para liderar nuestro equipo de administración... si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo como coordinador administrativo, envía tu currículum vía whatsapp 5545344207... capacidad para mantener la confidencialidad......
