COORDINADOR ADMINISTRATIVO VIVA CERCA DE PARQUE INDUSTRIAL TLANEPARK

Realizar facturas, notas de crédito y facturas de anticipos de productos y servicios de sede de Solar Center Monterrey, de acuerdo a requerimiento de los Asesores de Ventas para su entrega a clientes.

Recibir requisiciones de gastos de la sucursal de las diferentes áreas de Solar Center Monterrey y solicitar aprobación del Gerente Administrativo para generar orden de compra y pasar a factura interna.

Administrar la asignación de presupuesto de caja chica, recibir solicitudes y realizar entrega de efectivo, registrar los mismos para mantener actualizado y llevar el control de gastos.

Realizar el reembolso general cierre de caja chica en forma mensual, registrar en formato los gastos realizados, reunir documentos de soporte y enviar a pago para su reposición en banco.

Registrar en sistema SAI las facturas y aplicarlas a pago para enviar el folio de la aplicación a área de pagos.

Enviar al área de pagos los documentos para solicitar pago de servicios y mantenimientos generales de la sede Monterrey de Solar Center.

Realizar el reporte quincenal de incidencias del personal y enviarlo a Recursos Humanos para el procesamiento de la nómina.

Entregar y recabar firmas de los recibos de nómina del personal de la sucursal para su resguardo.

Realizar pedido de insumos de limpieza y agua para suministro de la oficina en base al inventario y entregar a Auxiliar de limpieza.

Realizar el inventario de conteo cíclico de productos en el Almacén de acuerdo a indicaciones de Auditor de almacén, capturar información en el formato, validar contra información de sistema y reportar discrepancias para ajustes.

Realizar actividades de conteo de materiales en Almacén de sede Monterrey, dos veces al año para el inventario general.

Recibir cuentas de gastos de mercancía, subir las facturas al sistema, conciliar mercancía contra la factura, y generar reporte de costos por producto que está en Almacén, ajustar tipos de cambio y cálculos totales.

Actualizar documento de control de costos por producto que ingresa al Almacén para ser entregado a Dirección General, Compras y Gerente administrativo.

Realizar la aplicación de pagos de facturas a proveedores en sistema SAI del área de Compra.

Realizar el proceso administrativo de actualización en el onedrive por carpeta de gastos por cuentas para ser entregada al área de Contabilidad.

Realizar reporte de cierre de costeo referente a gastos de demora y almacenaje para ser entregado al área de Contabilidad, Dirección General y Gerente Administrativo.

Participar en actividades de organización de eventos en colaboración con el área de Recursos Humanos en la planeación yo compra de productos requeridos pastel, regalos, reconocimientos, alimentos, entre otros.
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