COORDINADOR ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA

Tangente somos una empresa con amplia experiencia profesional en la Atracción y Contratación de Talentos,
por lo que te invitamos a nuestro proceso de selección para la posición de COORDINADOR ADMINISTRATIVO
para empresa líder en su giro de fabricación y comercialización de cocinas integrales de alta gama ubicada en Culiacán, Sinaloa.Objetivo del puesto
Coordinar las operaciones administrativas, de recursos humanos y de compras de la empresa, dar apoyo de asistencia a las direcciones de la empresa, en temas de gestiones de agendas, viajes, facturación, administración de correo electrónico, y apoyar directamente las peticiones que se pudieran presentar.Perfil requerido
Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios o afín.
Experiencia en el puesto de 4 años en adelante.
Administración de personal, regulaciones y normas referente a trabajo, manejo de paquetería de office.
Estabilidad laboral y referencias comprobables.Habilidades
Persona responsable, atenta al usuario, resolución de quejas, honesta, puntual, paciente, determinada, proactiva, analítica, imparcial, facilidad de palabra, iniciativa.Funciones Generales
1. Brindar apoyo en el funcionamiento óptimo de la empresa, a través del apoyo al Director Adjunto, al Director General y al Director Comercial.
2. Gestionar directamente las agendas de la Dirección Comercial.
3. Gestionar la programación de reservas de hoteles y logística de traslados para viajes de negocios y operaciones.
4. Administrar el correo electrónico institucional y mantener actualizados a los involucrados.
5. Administración directa de archivos de la empresa.
6. Llevar a cabo el proceso de compras apoyado con el área de diseño.
7. Detección de necesidades y anticipación de soluciones de mejora en la empresa.
8. Gestionar los temas de contabilidad con los despachos externos correspondientes.
9. Llevar a cabo las gestiones de temas de Recursos Humanos de la organización.
10. Asegurar que el proceso de cobranza sea efectivo, esto en coordinación con el equipo de ventas.Actividades diarias
1. Coordinar al personal de limpieza para que las instalaciones se encuentren en las mejores condiciones de limpieza.
2. Llevar a cabo el manejo de la caja chica.
3. Validar conciliaciones de saldos en el Excelsistema vs bancos.
4. Asegurar que se tenga al día el registro de ingresos y egresos, así como la aplicación correcta de estos en el archivo sistema.
5. Elaborar y revisar la planeación de pagos según presupuestos con Dirección general, buscando cuidar el flujo de efectivo.
6. Revisar reporte de administrador de proyectos para estar al pendiente de las facturaciones y pendientes por cobrar cuando se requiera.
7. Realizar compras con base a diseño autorizado por Dirección Comercial.
8. Asegurar el cumplimiento de los requisitos de la STPS.
9. Mantener comunicación con Dirección Comercial para planeación de entregas de pedidos foráneos y aprovechar los viajes.
10. Recibir guías de los fletes y relacionarlas con las transferencias correspondientes, mantener comunicación con Dirección Comercial para que estos se las envíen a tiempo.
11. Supervisar que los envíos de mercancía se realicen dentro de los tiempos establecidos y llevar el control de inventario.
12. Coordinar la cobranza de saldos pendientes con el equipo de ventas, para asegurar el pago oportuno.Ubicación
Col. Parque Industrial La Primavera en Culiacán, Sinaloa.

Horario
Lunes a viernes de 800am a 530pm, sábados de 800am a 130pm.

Sueldo
15,000 pesos netos mensuales, prestaciones de ley, plan de vida y carrera.

Interesados que cubran el perfil postularse con CV actualizado, completo y con fotografía reciente.
Se les localizará vía celular con lada foránea para proceso de entrevistas y evaluaciones.

Martha Montalvo
Muchas gracias por tu confianza,
TANGENTE
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