COORDINADO ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Esto incluye el seguimiento a clientes, la facturación, el control de cuentas y gastos, la coordinación con proveedores, la elaboración de presupuestos en colaboración con la directora, y la organización de la oficina.
La persona en este puesto deberá mantener una comunicación constante con la dirección para alinear las operaciones administrativas y comerciales con los objetivos de la empresa.
Descripción de actividades.
Gestión Administrativa.
Llevar el control y seguimiento de las operaciones diarias mediante el registro de datos y actividades en una agenda de trabajo detallada y actualizada.
Control Financiero.
Coordinar la elaboración y control de presupuestos en conjunto con la directora, y supervisar las actividades relacionadas con la facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Relación con Clientes y Proveedores.
Realizar el seguimiento a clientes y proveedores, atender consultas, coordinar la entrega de órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de plazos de entrega y calidad de servicio.
Colaboración Contable.
Trabajar en conjunto con el contador externo para gestionar entradas y salidas de dinero, realizar conciliaciones bancarias, y apoyar en la elaboración de reportes financieros y de cierre de mes.
Gestión de Documentación.
Elaborar documentos, reportes y presentaciones administrativas utilizando herramientas como Microsoft Excel, Photoshop, y otros sistemas de gestión de proyectos.
Conocimientos.
Experiencia en Administración Financiera.
Experiencia en conciliaciones, registro y control de cuentas, elaboración de presupuestos, y manejo de flujo de efectivo.
Análisis de Datos.
Capacidad para analizar datos financieros, manejar bases de datos contables, y generar reportes que faciliten la toma de decisiones.
Deseable.
Gusto por la arquitectura.
Habilidades.
Organizado Inteligencia emocional Proactividad Educación.
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia.
2 a 3 años de experiencia en puestos administrativos o coordinadores en empresa.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
Proactividad Organización *
Detalles de la oferta
- Kostik
- 09/12/2024
- 09/03/2025
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