CONTROL ADMINISTRATIVO

Descripción del puesto El Control Administrativo, es responsable de vigilar el correcto cumplimiento de los procesos y controles del Negocio de acuerdo al marco normativo y políticas de CEMEX para garantizar la continuidad operativa, estrategias del negocio e información oportuna y confiable.
s responsable del correcto registro de las operaciones con afectación a Resultados de acuerdo a los procedimientos establecidos, buscando garantizar la Rentabilidad y optimizar los recursos del negocio.
Principales responsabilidades Gestión de indicadores Revisión de Procesos de Unidad Operativa y Levantamiento de Inventarios Físicos Asegurar la Gestión de MOP en la Unidad Operativa.
Cumplimiento Acuerdo de Servicio con clientes.
Asegurar seguimiento oportuno de los indicadores relacionados con la gestión del negocio (Gop, Facturación anticipada y especial, cartera Intercias, PND, PD, Compras Intercias,etc.).
Aplicación correcta de los procesos de revisión establecidos a las unidades operativas, identificando y reportando oportunamente desviaciones a los procesos y políticas de la compañía, así como seguimiento a resultados de inventarios físicos.
Revisar indicadores de Costo/Venta y gastos, de manera semanal y asegurar el correcto registro, buscando un ahorro en Gop y seguimiento oportuno a los indicadores de control.
Asegurar el correcto funcionamiento del esquema de servicio actual acorde a necesidades actuales de las operaciones a través del reforzamiento de procesos internos.
Actualización de indicadores/métricas, Implementación exitosa de nuevos procesos.
Retos del puesto Servicio y Soporte oportuno a la Operación.
Detección de emisiones y operaciones fuera del marco normativo.
Identificar posibles operaciones fuera de proceso que incurran en un reproceso de información.
Asegurar la correcta implementación de las iniciativas definidas.
Habilidades y conocimientos requeridos Escolaridad.
Educación.
Carrera profesional en áreas contables y/o administrativas.
Experiencia requerida.
Gestión de procesos, control de inventarios, control de gastos, seguimiento de indicadores.
Manejo de PowerBI (Deseable) Conocimientos requeridos.
SAP Office Excel PowerBI Inglés básico   Competencias requeridas Competencias por nivel organizacional.
Capacidad amplia para la correcta toma de decisiones en circunstancias difíciles.
Comunicación efectiva.
Coordinación y proactividad con área de operación y apoyo para soluciones efectivas.
Orientado al servicio al cliente bajo un mismo CEMEX.
Ser analítico y efectivo en el seguimiento de los temas.
Capacidad y habilidad para trabajos en equipo.
Competencias funcionales.
Amplio conocimiento en Administración, Finanzas, Contabilidad.
Amplio conocimiento y experiencia en registros y operaciones en los módulos de SAP.
Capacidad de gestión de reportes y seguimiento de información de SAP.
Capacidad de análisis y gestión de información operativa y financiera.
Relaciones Internas.
Coordinador Control Administrativo, Gerencias de Zona, Staff Promexma, Personal Operativo Sucursal.
Liberación de seguimiento de indicadores, Informes de revisión mensual, análisis de variaciones de gastos Áreas de Apoyo GES.
Registro oportuno de OC de Entradas, Gastos, Fondos Fijos, Solicitud de pagos extraordinarios, Uso de plataformas de servicios IBM.
Proveeduría y Comercial.
Apoyo y retroalimentación de seguimiento de registros y procesos para la continuidad operativa dentro del Marco Normativo.
Externas.
Auditores Externos.
'Garantizar la aplicación, evidencia física y adecuación de controles acorde a procedimientos y prácticas oficiales (marco normativo) con la intención de no tener observaciones en las sucursales asignadas.
Proveedores de Servicios Locales y Nacionales.
Seguimiento de registros de gastos locales y centralizados para pago de facturas a proveedores.
Diversidad e inclusión CEMEX En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.