CONTADOR GENERAL

Responsabilidades del puesto.
Preparar los activos, pasivos, y las entradas de la cuenta capital recopilando y analizando información de la contabilidad.
Prepara los Diarios Contables, otros a los diarios autogenerados por los submódulos contables y prepara los diarios generales requeridos para balancearlos, si fueran requeridos Control de inventarios y Activos Fijos; implementación de los módulos y registro de los movimientos como depreciación y salidas y entradas contables, Implementación de la automatización del Diario de Nomina para ser recibido por SAGE directamente del Sistema de nomina.
Postear previa revisión del diario Documentar transacciones financieras registrando información de la contabilidad.
Subir al ERP todas la documentación que sustente la transacción y las autorizaciones requeridas.
Hojas de cálculo, facturas, recibos, anexos, etc.
Las autorizaciones vienen por   email.
Ejecutar las reconciliaciones bancarias en SAGE Recomendar acciones financieras analizando opciones sobre contabilidad.
Reclasificaciones, ajustes,, interpretación utilizando GAAP, IFRS, Estándares Mexicanos y practicas corporativas Resumir estatus financieros actuales recopilando información; preparar hojas de balance, estado de pérdidas y ganancias, y otros reportes.
Seguimientos a Requerimientos de Caja Análisis de su manejo a través de los distintos estados.
Preparación del CR, creación de la Transferencia Bancaria, Obtención de los fondos y emisión del pago al proveedor final.
Transacciones financieras sustanciales auditando documentos.
Revisión de los conceptos, valores, cálculos, impuestos; razonabilidad de la descripción y retenciones Mantener controles de contabilidad preparando y recomendando políticas y procedimientos.
Inducción de Proveedores, Inducción de Clientes, Inducción de Productos para la venta, Inducción de materias primas, inducción de empleados.
Desarrollo del proceso conjuntamente con las áreas relacionadas y Calidad tendientes a obtener estados financieros consistentes y razonables, ademas de amalgamación con ISO Reconciliar financieramente las discrepancias recopilando y analizando información de contabilidad.
Especial énfasis a las variaciones de producción, tarifas estándares, cantidades, Crear respaldos de datos para asegurar la información financiera.
Respaldos del ERP, archivos compartidos, Mantener seguridad financiera siguiendo los controles internos.
Información consolidada en individual en la moneda legal Existen cuatro compañías; La maquiladora, MCUSA Tooling; MCUSA LLC y la consolidación de las dos, llamada Grupo; y   ademas, W.
Assets Preparar los pagos verificando información, y requerir reembolsos.
Cash Request Revisar el listado de Open POs para familiarizarse con posibles cash request Complilar los siguientes documentos.
PO, Factura (Comercial, Proforma o final) Revisar que PO este emitido por la correcta compañía Revisar los términos de pago del PO Revisar SBS (Side by Side) resumes the cotizaciones [CA1]   Revisar que la Cotización sea igual al PO Identificar la moneda del pago Validar si existe un “template” actualizado en el banco Crear “template” si no lo hubiera Solicitar la creación del Wire Transfer a Corporate.
Este wire es para fondear el pago Validar si los fondos han sido recibidos, de lo contrario hacer un recordatorio hasta recibirlo.
Crear el Wire transfer en HSBC y notificar a la gerencia para su liberación.
Enviar copia de la transferencia al proveedor.
Responder a las preguntas que vienen en el procedimiento de contabilidad investigando e interpretando la política y reglamentos de contabilidad.
Cumplir con los requisitos legales financieros locales, estatales y federales estudiando la ya existente o nueva legislación, reforzando el apego a los requerimientos, y aconsejando a gerencia sobre acciones necesarias.
Preparar las declaraciones mensuales, bimensuales y otras periodicidad de temas fiscales y de prestaciones sociales.
Mantener un calendario de cumplimento de obligaciones legales Preparar los documentos legales necesarios para lo anterior Prepara reportes financieros especiales recolectando, analizando y resumiendo información y tendencias de contabilidad.
Análisis de Costo de Producción, énfasis en variaciones, desperdicio, revisar costo total, considerando los diferentes componentes en las diferentes compañías.
Mantener la confianza de los clientes y proteger las operaciones guardando información confidencial.
Actuar como enlace entre Compañía y Firma externa de contabilidad.
Preparar un calendario de requerimientos de información para los despachos contables; dos, uno para MCUSA Tooling y otro para W Assets.
Preparar una matriz de cuentas de mayor utilizadas en SAGE y por los contadores Comparar los saldos acumulados por los contadores y validar las diferencias, Analizar la causa raíz de las variaciones contables y efectuar los ajustes necesarios para reducir diferencias entre los registros.
Puesto.
Administracion