COMPRAS Y VENTAS MATERIAS PRIMAS
Descripción de la oferta de empleo
Descripción de Puesto Ejecutar los procesos administrativos del área, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio, así como el seguimiento a las tareas en sistema.
Funciones yo Responsabilidades
Proveer apoyo administrativo para asegurar que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta.
Redactar, transcribir o digitalizar documentos diversos.
Recopilar, clasificar, analizar y archivar toda la información que lo requiera.
Planear, ejecutar y controlar los proyectos asignados y reportar los resultados de los mismos de manera clara a la gerencia o dirección.
Gestionar las compras de MP, de a cuerdo al inventario requerido, dar seguimiento, registrar e informar de manera continua y oportuna sobre estos, así como de posibles retrasos o incidentes que puedan llegar a suscitarse.
Reportar al cliente asignado sobre los insumos de PT dañados para su reposición.
Estar en comunicación diaria con la Administración General para informar cualquier eventualidad o caso atípico, que pueda suceder con algún insumo o MP.
Recolección y registro de las ordenes de pedidos realizados por los clientes, que le sean asignados, para recibir la autorización por parte de Gerencia, y así transferirlos al área de Laboratorio y Manufactura.
Programar la logística para los pedidos de la semana.
Digitar las facturas de pedidos hechos por los clientes. Realizando la actualización de los estados de cuenta de cada uno de estos, cada que se requiera por parte de Gerencia yo Dirección General.
Realizar y dar seguimiento a las órdenes de compra para la MP, deberá comunicar de esto a la Gerencia para que sea incluida en la previsión de pagos.
Realizar y entregar el reporte de Ventas quincenal y mensualmente conforme este pactado con su cliente asignado.
Realizar cualquier tipo de reporte que la Administración General solicite.
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