AUXILIAR DE PROYECTOS Y COTIZACIONES

Ubicación: Parque Industrial Atitalaquia, Hgo.
Tipo de Contrato: Medio Tiempo
Horario: 8:00 am (5 horas diarias )

Buscamos una persona para unirse a nuestro equipo dinámico en importante empresa cerillera. El candidato ideal deberá asistir en la administración de proyectos de ventas, recepcionando solicitudes de cotización y generando análisis de costos para asegurar la rentabilidad de los proyectos. Este puesto también implica colaboración con los vendedores y otros departamentos para optimizar los procesos y garantizar el cumplimiento de los objetivos de la compañía.

Responsabilidades y Funciones:

- Atención y Administración de Solicitudes: Gestionar las solicitudes de cotización emitidas por el departamento de ventas, colaborando con el vendedor y otros departamentos para complementar y procesar dichas solicitudes.

- Elaboración y Gestión de Cotizaciones: Preparar cotizaciones basadas en tabuladores de clientes, hacer seguimiento desde el envío hasta la confirmación de estado (aceptada o rechazada), y gestionar el archivo de proyectos terminados.

- Análisis de Costos: Realizar cálculos de insumos, materiales adicionales, acabados y procesos externos para generar análisis de costos precisos.

- Presentación de Presupuestos: Crear y enviar presentaciones de presupuesto al cliente (cartas de cotización), asegurando la precisión de los cálculos y garantizando la rentabilidad del proyecto para la empresa.

- Revisión y Envío de Ejercicios de Costo: Enviar ejercicios de costo al departamento de planeación y producción como complemento de cada pedido.

- Seguimiento y Verificación de Cotizaciones: Dar seguimiento a cotizaciones con el departamento de compras, verificar precios de insumos, mantenerse actualizado con los costos y buscar opciones de mejor costo.

- Gestión de Prospectos: Administrar prospectos y buscar el cierre en los mejores términos posibles para cada proyecto, interviniendo desde su concepción hasta su conclusión.

- Desarrollo de Proyectos de Inversión: Desarrollar proyectos de inversión en infraestructura para la compañía, enfocándose en un retorno ágil y margen de ganancia inmediato.

Conocimientos Requeridos:

Paquetería: Dominio de Office (principalmente Excel), Adobe y Gmail.
Deseable: Experiencia en procesos de artes gráficas, tipos de impresión, acabados y gramajes de papel.

Perfil del Candidato Ideal:

- Estudios: Ingeniería industrial, administración o carreras afín.
- Tener entre 22 y 27 años.
- Conocimiento de Excel intermedio-avanzado (INDISPENSABLE)
- Vivir cera de la zona.
- Habilidad para trabajar de manera colaborativa con distintos departamentos.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.
- Atención al detalle y habilidades analíticas para el cálculo de costos.
- Buena comunicación y habilidades organizativas.



¿Qué Ofrecemos?

- Sueldo bruto mensual: $7,468.-
- Prestaciones de Ley
- Comedor
- Oportunidad de adquirir experiencia práctica en el área de proyectos y cotizaciones.
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje en el sector de artes gráficas y producción.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, postúlate con tu CV.

¡Esperamos conocerte pronto!