AUXILIAR DE PAPELERIA EXCEL

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Administrar con efectividad los recursos y brindar atención cálida, oportuna y efectiva a todas las personas que acudan o lleguen a solicitar algunos de los servicios que se ofrecen, administrando con efectividad los inventarios de consumibles, papelería, impresos y equipo de escritorio que están bajo su responsabilidad, para apoyar al personal en la realización efectiva de su trabajo.

Realizar inventarios de papelería, formatos impresos y artículos de oficina, con el fin de dar respuesta oportuna a las solicitudes de materiales que el personal del Corporativo requiera
Elaborar las requisiciones de reposición de la papelería, formatos impresos y artículos de oficina cuando hayan llegado a su nivel mínimo, asegurando contar en todo momento con los stocks
Elaborar inventarios mensuales de papelería, formatos impresos y artículos de oficina
Solicitar al Comprador Operaciones Sr las requisiciones de reposición de papelería para que genere la Orden de Compra
Distribuir la papelería conforme la requisición que presentó cada área funcional del corporativo
Mantener actualizada al día la bitácora de recibimiento de paquetería, mensajería y pendientes de recolectar
Enviar al departamento de contabilidad una relación de la papelería, formatos o artículos de escritorio que se entrega a cada área funcional del corporativo para efectos del control presupuestal
Preparar información para la elaboración de las órdenes de compra de los artículos que el Proveedor no entregó, y que hace falta surtir a los usuarios y tramitarla anexando las solicitudes correspondientes
Recibir de los Proveedores las facturas y verificar que estén correctos todos los datos, en caso contrario, regresar para su corrección
Distribuir facturas entregadas por proveedores a las áreas funcionales para su revisión y autorización, anexando la requisición correspondiente
Administrar con efectividad el servicio de paquetería interna, recibiendo de las diferentes áreas funcionales del Corporativo los paquetes que se deberán enviar, para mantener control de las guías que se emite
Entregar al personal de la empresa de paquetería, conforme al procedimiento, los paquetes que debe distribuir
Llevar un control estricto de las guías como base para elaborar el reporte mensual de mensajería y obtener un desglose de facturas

Requisitos
Bachillerato concliudo
Experiencia en servicio al cliente y captura minimo 6 meses
Conocimiento de inventarios
Manejo basico de Office

Te ofrecemos
Sueldo 100 nominal
Prestaciones superiores a las de ley
Desarrollo dentro de la empresa
Excelente ambiente laboral

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