AUXILIAR DE GERENCIA

Puesto AUXILIAR DE GERENCIA
Sueldo y prestaciones 10,000 más 2,000 de bono según aptitudes
Estudios Licenciatura Administración, Contabilidad o carrera afín.

Objetivo El Auxiliar de Gerencia proporciona apoyo administrativo y operativo al equipo directivo, facilitando la organización y gestión de las actividades diarias. Este rol requiere habilidades excepcionales en la gestión del tiempo, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Conocimientos específicos
Comunicación Efectiva
Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Conocimientos básicos en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, seguimiento y reporte del progreso de proyectos.
Capacidad para proporcionar un alto nivel de servicio al cliente, tanto interno empleados como externo clientes, proveedores.
Experiencia 2 año de experiencia
Competencias
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y gestionar relaciones con diversas partes interesadas.
Experiencia previa en un rol administrativo o de apoyo, preferentemente en un entorno corporativo.
Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y software de gestión administrativa
Capacidad Negociadora.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea y cumplir con plazos ajustados.Actividades para realizar
Actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.
Todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.
Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.
Manejar tareas administrativas como la preparación de informes.
Realizar informes de los distintos departamentos.
Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, asegurando que los plazos y objetivos sean cumplidos.
Gestionar el suministro de materiales y recursos necesarios para el funcionamiento diario de los distintos departamentos.

Responsabilidades
Coordinar y mantener la agenda del gerente, programar reuniones, citas y eventos. Asegurarse de que el tiempo del gerente se utilice de manera eficiente.
Actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.
Preparar, revisar y archivar documentos importantes. Asegurarse de que todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.
Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.

Requisitos adicionales
Disponibilidad para viajar o trasladarse a lugares cercanos.
Buena presentación
Fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y dirigir equipos
Capacidad para analizar datos y generar reportes precisos
Beneficios
Oportunidad de crecimiento laboral
Trabajo estable
Excelente ambiente laboral
Lugar de trabajo, ubicación, referencia de como llegar Col. Lago 1
Horario Horario
Lunes a sábado
De 0900 am 0500 pm
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