AUXILIAR DE CONTROL DE EXPEDIENTES ARCHIVISTA
Descripción de la oferta de empleo
El Archivista será responsable de la gestión y control de los archivos a, asegurando la correcta clasificación, revisión y actualización de los expedientes en el sistema. Este puesto requiere una persona altamente atenta al detalle, con la capacidad de revisar minuciosamente cada documento y garantizar su correcta organización y archivo en el sistema correspondiente. Además, será responsable de ingresar y actualizar datos en el sistema, así como de llevar un control adecuado de los archivos.
Responsabilidades
1.Realizar la revisión minuciosa de los expedientes digitales para asegurar que todos los documentos estén completos y correctamente organizados.
2.Clasificar, archivar y gestionar documentos y expedientes digitales según las normas y procedimientos establecidos.
3.Ingresar nuevos registros y actualizaciones en el sistema de gestión documental, manteniendo la precisión y el orden en los archivos.
4.Realizar el control de acceso a los archivos digitales, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.
5.Verificar la integridad de los archivos, realizando auditorías periódicas para asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles.
6.Colaborar con otros departamentos para garantizar que los expedientes sean procesados y almacenados de manera eficiente.
7.Mantener un sistema de archivo organizado, con un enfoque en la mejora continua de los procesos de gestión de documentos.
Requisitos
Estudios Bachillerato concluido preferible con estudios técnicos en áreas relacionadas con administración, archivística, o afines.
Habilidades
Manejo de Microsoft Excel, especialmente en el uso de tablas dinámicas para la gestión y análisis de datos.
Atención al detalle y capacidad para revisar documentos minuciosamente.
Experiencia previa en manejo de archivos digitales y sistemas de gestión documental.
Capacidad para organizar y clasificar grandes volúmenes de documentos.
Conocimiento en herramientas tecnológicas de gestión de archivos y bases de datos.
Compromiso con la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
Trabajo en equipo.
Habilidades deseadas
Conocimiento de sistemas de gestión documental
Capacidad de adaptación a nuevos sistemas y tecnologías.
Proactividad y enfoque en la mejora de procesos.
Gracias por considerar esta oportunidad.
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Nota La empresa se reserva el derecho de seleccionar a los candidatos que considere más calificados para la posición.
Se les notificará a los candidatos seleccionados para continuar con el proceso de contratación.
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