AUXILIAR DE CONTROL DE EXPEDIENTES
Descripción de la oferta de empleo
El Archivista será responsable de la gestión y control de los archivos a, asegurando la correcta clasificación, revisión y actualización de los expedientes en el sistema. Este puesto requiere una persona altamente atenta al detalle, con la capacidad de revisar minuciosamente cada documento y garantizar su correcta organización y archivo en el sistema correspondiente. Además, será responsable de ingresar y actualizar datos en el sistema, así como de llevar un control adecuado de los archivos.
Responsabilidades:
1.-Realizar la revisión minuciosa de los expedientes digitales para asegurar que todos los documentos estén completos y correctamente organizados.
2.-Clasificar, archivar y gestionar documentos y expedientes digitales según las normas y procedimientos establecidos.
3.-Ingresar nuevos registros y actualizaciones en el sistema de gestión documental, manteniendo la precisión y el orden en los archivos.
4.-Realizar el control de acceso a los archivos digitales, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.
5.-Verificar la integridad de los archivos, realizando auditorías periódicas para asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles.
6.-Colaborar con otros departamentos para garantizar que los expedientes sean procesados y almacenados de manera eficiente.
7.-Mantener un sistema de archivo organizado, con un enfoque en la mejora continua de los procesos de gestión de documentos.
Requisitos:
*Estudios: Bachillerato concluido (preferible con estudios técnicos en áreas relacionadas con administración, archivística, o afines).
Habilidades:
*Manejo de Microsoft Excel, especialmente en el uso de tablas dinámicas para la gestión y análisis de datos.
*Atención al detalle y capacidad para revisar documentos minuciosamente.
*Experiencia previa en manejo de archivos digitales y sistemas de gestión documental.
*Capacidad para organizar y clasificar grandes volúmenes de documentos.
*Conocimiento en herramientas tecnológicas de gestión de archivos y bases de datos.
*Compromiso con la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
*Trabajo en equipo.
Habilidades deseadas:
Conocimiento de sistemas de gestión documental
Capacidad de adaptación a nuevos sistemas y tecnologías.
Proactividad y enfoque en la mejora de procesos.
Gracias por considerar esta oportunidad.
¡Te deseamos lo mejor en tu búsqueda de empleo!
Nota: La empresa se reserva el derecho de seleccionar a los candidatos que considere más calificados para la posición.
Se les notificará a los candidatos seleccionados para continuar con el proceso de contratación.
Detalles de la oferta
- Grupo ViZion
- Sin especificar
- 13000$ - 13000$
- 25/11/2024
- 23/02/2025
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