AUXILIAR DE COMPRAS EVENTOS Y BODAS

DEPARTAMENTO Auxiliar de Compras

Objetivo departamental Gestionar el presupuesto para compras eficientemente, realizando convenientes negociaciones de crédito con proveedores y vigilando el cumplimiento de los índices de rotación de inventario establecidos para cada unidad de negocio.2.RESPONSABILIDADES

AdministrativasLeer y dar seguimiento a los pendientes generados de los correos electrónicos.
Cotizar los servicios con tres proveedores buscando siempre la mejor opción para la empresa.
Evaluar los costos de los productos requeridos por las Gerencias de Tiendas y Gerencia de Proyectos para determinar si es factible su compra.
Gestionar la importación de los productos a través de la comercializadora buscando eficientizar los tiempos.
Dar seguimiento a las devoluciones a proveedores para regresar los productos que enviaron de más o con defecto.
Dar seguimiento a las Solicitudes de Reclamaciones generadas a los proveedores internacionales para realizar los cambios.
Verificar con la Dirección de Selección de productos, Gerencia de Tienda Actual Decoración y Gerencia de Tienda Actual Studio los productos excedentes a comprar para llenar los contenedores.ActividadesRealizar las Órdenes de Compra requeridas.
Dar de alta los productos y proveedores para que la operación cuente con las especificaciones correctas en el sistema.
Evaluar las opciones de los proveedores y negociar contratos, nacionales y extranjeros.
Determinar los costos de los productos y servicios requeridos por proyectos.
Planeación de compras trimestrales.
Mantener actualizados los datos de los proveedores en el sistema.
Tramitar las compras de menudeo a nivel local para asegurar que la operación cuente con los suministros e insumos necesarios.
Dar seguimiento a las Solicitudes de Reclamaciones generadas a los proveedores para realizar los cambios.
Solicitar las cotizaciones de materia prima a los diversos proveedores para verificar los precios.
Coordinar y supervisar las compras locales de los productos al menudeo.
Buscar los mejores precios del mercado en madera e insumos a nivel nacional.
Realizar y enviar análisis de información pertinente a la situación del inventario.
Trabajar de acuerdo a la Manifiesto, Visión, Valores y estándares de Actual Group.
Respetar los lineamientos establecidos en los Manuales Operativos
Negociar con proveedores descuentos y créditos.Preparación académica
Licenciatura en Administración o similar.Experiencia
2 años a Nivel Compras.Habilidades
Capacidad Crítica y Autocrítica.
Capacidad de Abstracción, Análisis y Síntesis.
Capacidad para Identificar, Plantear y Resolver Problemas.
Capacidad para Motivar y Conducir hacia Metas Comunes
Capacidad para Organizar y Planificar el Tiempo.
Capacidad para Tomar Decisiones.
Capacidad para Trabajar en Equipo.
Compromiso con la Calidad.
Habilidades Interpersonales
Capacidad de Comunicación Oral y Escrita.
Capacidad de Investigación
Habilidad para Buscar, Procesar y Analizar Información Procedente de Fuentes Diversas.
Habilidad para Trabajar de Forma Autónoma.Conocimientos
Avanzados en Comercio Internacional.
Avanzados en Contables.
Avanzados en Manejo de Microsoft Office.
Avanzados en Proceso de Compras.
Intermedios en Máximos y mínimos.

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