AUXILIAR CUENTAS POR PAGAR DETALLES DEL PUESTO | ORBIA

class="jobdescription"> You’re purpose driven.
Growth minded.
Ready to stretch your potential.
That’s the spirit of the community you’ll find at Orbia.
where the purpose to advance life around the world drives our global team of over every single day.
From creating solutions to deliver clean water, secure food supplies and reliable information to steering material advances that power the future of green and smart cities, transportation, and healthcare, we never settle for “good enough” when there’s an opportunity to make life better.
Where purpose comes to life, it changes lives.
This is what we live for.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO   Nombre de la Posición.
AUXILIAR CUENTAS POR PAGAR Reporta a.
CONTADOR DE CTAS POR PAGAR Y TESORERIA Grupo de Negocio.
Polymer Solution Función / Departamento.
FINANZAS Locación.
Altamira 1 Evaluación (Pay Grade).
Última fecha de revisión.
Diciembre OBJETIVO PRINCIPAL   Administración y control de pagos para las operaciones realizadas con Agentes Aduanales, Fletes y las relacionadas con la Empresa de Servicios.
Asegurar la integridad de los Saldos con Proveedores y EMRF manteniendo las cuentas al corriente y con el cumplimiento a los lineamentos normativos vigentes.
FUNCIONES ESCENCIALES Funciones   Registro contable y proceso de pago de Cuentas de Importación y Exportación de Agentes Aduanales, Servicios de Fletes así como de las Operaciones generadas en la Compañía prestadora de Servicios.
Atención a Proveedores.
Elaboración de Cheques.
Contabilización de la Caja Chica   Registro del IVA proveniente de Importaciones   Compensación y control de los anticipos pagados a los Agentes Aduanales.
Control y análisis de la cuenta EMRF en cuanto a Fletes y Servicios.
Atención a los requerimientos de Auditorias.
Externas, internas y de Gobierno Corporativo   Gestión de pagos diarios (RH, Logistica y anticipos)   Archivo de Documentación   Apoyo en tomas físicas de inventarios del área de finanzas.
Monitoreo de Complementos de pago (Regulación Fiscal).
Responsabilidades   Rinde cuentas ante su jefe inmediato con base al organigrama Cumple con la Política de Sustentabilidad y el reglamento general de control de pérdidas Conoce los riesgos de sus actividades y aplica los controles establecidos responsablemente.
Documentar, mantener y mejorar lo que le aplique referente al sistema de Autogestión en SST para prevenir,minimizar o eliminar los riesgos asociados con la seguridad y salud en el trabajo Recomienda o aporta soluciones a través de los canales establecidos.
Cumple con los objetivos que apliquen en su proceso.
Elabora los registros del sistema de gestión integral de su área.
Identifica los aspectos ambientales de sus actividades Participa en el control, monitoreo y medición de los controles operacionales derivados de los aspectos ambientales de su proceso.
Cumplir y llevar a cabo sus actividades en las operaciones y la ejecución de proyectos asignados con base en los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente y calidad.
Participar y colaborar en las iniciativas promovidas por la organización para fomentar un entorno organizacional favorable en el centro de trabajo, a través del cumplimiento de los valores éticos establecidos.
Abstenerse de realizar prácticas o conductas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral.
Colaborar en fomentar y cuidar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral.
Participar en los programas de desarrollo, capacitación y/o entrenamiento, para el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos aplicados a mis funciones y responsabilidades, así como participar en las actividades que establezca la empresa para controlar los factores de riesgo psicosocial.
Participar en el desarrollo de metas y objetivos relacionados con indicadores de PSM con el fin de facilitar y servir como multiplicadores de la aplicación de PSM para el resto de la organización.
Participar en las actividades correspondientes para garantizar efectividad en PSM.
ALCANCE Y DIMENSIONES DEL TRABAJO     Dimensiones   Programación y pago de acuerdo a calendario de pagos Información Financiera confiable y oportuna (Cumplimiento a calendarios) Velocidad de respuesta ante diversidad de tareas (Organización y Planeación de actividades) Exactitud en la determinación de registros contables y pagos sobre fechas de vencimientos con base a los calendarios de pagos establecidos.
Análisis de la EMRF, verificación oportuna de facturas – depuración de saldos improcedentes.
Ejecución de mejoras continuas del proceso financiero y gestión del riesgo del negocio Aseguramiento de registros de facturas de proveedores nacionales con CFDI asociados y respaldo en portal.
Concepto Cantidad                                                                                                           HABILIDADES Y CONOCIMIENTO REQUERIDO   Esta posición toma decisiones     SI      NO   Habilidades de Liderazgo N/A Habilidades Administrativas Contabilidad general Actualizado en temas fiscales Habilidades Técnicas Manejo de algún ERP (preferentemente SAP) Manejo intermedio - avanzado de Excel Relaciones Internas y Externas   Internal Relation What for Contralor   Solicitud de Autorización de Pagos, firma de cheques y autorizaciones especiales.
Logistica / Embarques   Atención a las incidencias encontradas en la facturación de Fletes, revisión de la EMRF del mismo rubro.
Compras   Atención a las incidencias encontradas en la facturación de Almacenajes y Maniobras, revisión puntual de los problemas de provisión de las cuentas de gastos por operaciones de importación.
Revisión de la EMRF.
Comercio Exterior   Atención a las incidencias encontradas en las facturas, Bl´s y cuentas de gastos resultantes de las importaciones y exportaciones del negocio.
Revisión de la EMRF.
Recursos Humanos   Elaboración de Cheques de Pensiones, Pago de Impuestos y Finiquitos.
Gerente de planta   Solicitud de Autorización de Pagos, firma de cheques y autorizaciones especiales.
Auditores Internos   Atención a los Requerimientos de Información.
Almacén   Atención de las incidencias encontradas en los arribos, Revisión EMRF de Servicios.
External Relation What for Proveedores   Notificación de Pagos, Atención de problemas con el Portal de Facturación, Revisión de Incidencias de la Provisión.
Auditores Externos   Atención a los Requerimientos de Información.
Auditores Internos   Atención a requerimientos de Auditoria-Proceso de Autoevaluación.
Idiomas   Inglés.
SÍ   No   Nivel.
Básico          Intermedio        Avanzado          Otro.
Nivel.
Básico          Intermedio        Avanzado          Computer Packages   We welcome purpose-driven dreamers, doers, and builders, recognizing that it takes difference to make a difference.
If you’re ready to bring your skills, talents, and perspective to moving your career, the company, people, and the planet forward, we’d like to hear from you.
We believe that every voice matters; every community deserves respect; and every challenge is an opportunity and united by empathy, we are stronger for our different perspectives.
We are dedicated to building a more diverse, inclusive, and equitable workplace that supports the needs of all our employees regardless of their role, location, identity, and background.