AUXILIAR CONTABLE ADMINISTRACTIVO
Descripción de la oferta de empleo
1.1.Garantizar el cumplimiento de las operaciones de la caja, efectuando actividades de recepción, entrega y resguardo de dinero en efectivo, cheques, demás documentos de valor.
1.2.Garantizar el recibo de notas de la recepción a chóferes, conforme lo indica la orden de entrega generada por tráfico, haciendo una relación de la liquidación por cada una de las diferentes cajas.
1.3.Atención y cobranza en ventanilla de clientes que vienen por su producto.
1.4.Responsable de la elaboración de facturas de los bloques que se maneja al día.
1.5.Responsable de que se tengan en tiempo las facturas del día siguiente bloque 1.
1.6.Elaboración de cortes de clientes que no tienen Razón Social de manera semanal. Elaborar facturas de público en general por la cantidad de la venta, con clientes que no tienen Razón Social.
1.7.Archivo de facturas elaboradas del día.
1.8.Garantizar que la facturación se entregue a crédito y cobranza en tiempo y forma para hacer la gestión de cobranza.
1.9.Garantizar mediante la auditoria en sistema Arista que todos los pedidos del día hayan salido de planta y regresado mediante la liquidación del chofer, para generar la facturación y registro de la venta al cierre del día.
1.10.Entregar a contraloría al cierre del día la relación de orden de entrega de cada uno de los bloques y rutas surtidas por tráfico sin ningún faltante y debidamente registrado cada una de las incidencias que se hayan tenido.
1.11.Garantizar que las ordenes de entrega, entregadas a contraloría administrativa, tengan facturados todos los pedidos entregados.
1.12.Entregar al cierre del día la relación de movimientos de cada una de las cajas junto con sus anexos de soporte yo dinero, debidamente conciliado.
1.13.Responsable de Anexar a las fichas de depósito número o copia de factura diariamente.
1.14.Declaración de vales y gastos dinero que se entrega para compras y gastos, entregando facturas para comprobar gastos.
1.15.Realizar reporte de gastos por centros de costos en hoja de Excel.
1.16.Resguardar y administrar el fondo de Caja Chica, garantizando la buena administración del mismo.
1.17.Asegurar que al cierre de mes estén las facturas físicas archivadas, fichas de depósito de Bancos relación y archivo.
1.18.Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa.
1.19.Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
1.20.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
1.21.Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
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