AUXILIAR CONTABLE ADMINISTRACIÓN, FACTURACIÓN, CUENTAS POR COBRAR
Descripción de la oferta de empleo
Gestión de cuentas por cobrar
Facturación Emisión de facturas a los clientes y seguimiento de su recepción.
Registro de ingresos Registrar los pagos recibidos de los clientes en el sistema contable.
Reconciliación Asegurar que los pagos recibidos coincidan con las facturas emitidas y solucionar cualquier discrepancia.
Seguimiento de pagos Realizar recordatorios y seguimientos para el cobro de facturas pendientes.
Reporte de ingresos Elaborar informes periódicos sobre las cuentas por cobrar y el estado de los cobros.
Gestión de cuentas por pagar
Registro de facturas Registrar las facturas recibidas de proveedores en el sistema contable.
Programación de pagos Planificar y organizar los pagos a proveedores según los plazos establecidos.
Revisión y conciliación Verificar que las facturas recibidas sean correctas y coincidan con los pedidos o servicios recibidos.
Control de vencimientos Mantener un control sobre las fechas de vencimiento de las facturas para evitar retrasos en los pagos.
Reporte de pagos Elaborar informes periódicos sobre las cuentas por pagar y el estado de los pagos.
Comunicación
Interacción con clientes Mantener una comunicación fluida con los clientes para resolver cualquier duda o problema relacionado con las facturas y los pagos.
Interacción con proveedores Comunicarse con los proveedores para aclarar dudas sobre facturas, plazos de pago y cualquier otra cuestión relevante.
Organización y archivo
Archivo de documentos Mantener un archivo organizado y actualizado de todas las facturas, recibos y otros documentos relacionados con las cuentas por cobrar y por pagar.
Actualización de sistemas Asegurar que el sistema contable y cualquier otro software utilizado estén siempre actualizados con la información más reciente.
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