AUXILIAR CONTABLE
Descripción de la oferta de empleo
Asistir al Jefe de Facturación w Ingresos, supervisando y asesorando a las Capturistas de Ventas, así como asegurarse del cumplimiento de cada una de sus funciones.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO
Realizar el resumen de Ingresos por día, generando los reportes por sistema de Facturación Control, para realizar la conciliación.
Atender correos de quejas de CIS Centro Integral de Servicios y Call Center Nacional, llevando un control interno, para dar seguimiento y solución en un máximo de 72 hrs.
Supervisar las actividades de los capturistas de ventas, apoyando con dudas y errores, para que cumplan con las funciones asignadas.
Controlar la papelería de su área, revisando que se tenga el stock suficiente para poder cubrir las necesidades del departamento y los CIS.
Recabar los pagos que se realicen a la empresa, liquidando los ingresos de otras áreas como Metrocarrier, Cobranza, para centralizar los ingresos.
Verificar la información generada por los CIS en las pólizas de ingresos, en sistema de Facturación y Control diariamente, para la conciliación de los ingresos y seguimiento a sobrantes y faltantes.
Realizar el archivo de todos los documentos ya procesados, de las capturas realizadas en un archivo interno, para llevar un control de cada Supervisor de Venta y Capturista.
Recibir información generada por los Supervisores de Venta de los folios detenidos, llevando un control interno, para el seguimiento y aclaración en un lapso de 48 hrs.
Entregar los folios a los Supervisores de Venta, llevando un reporte interno, para que cuenten con los folios necesarios para la venta.
Realizar las auditorías semanales de folios a los vendedores, generando un reporte en sistema de Cartera, para detectar anomalías y aplicar las sanciones correspondientes.
PERFIL
Carrera Tecnicacontabilidad
1 año de experiencia en puesto similar
Disponibilidad de horario
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