AUXILIAR CONTABLE

Funciones y Conocimiento en

1.FACTURACION

Tener información actualizada de cada unidad de negocios a su cargo

Control de Facturación diaria de los productos entregados a nuestros clientes

Control de embarques, que los choferes cuenten con toda la documentación adecuada requerida por el cliente factura, orden de compra, certificado de calidad, graficas de HT

Estricto control de documentos de facturación

Control de inventarios

Realizar reportes de ventas, compras, inventarios por día y semana

Graficas del comportamiento mensual de ventas

2.CUENTAS POR COBRAR

Seguimiento oportuno de las cuentas por cobrar

Asegurar que los clientes paguen en el tiempo estipulado

Llevar un registro diario de las facturas cobradas

Emisión de recibos electrónicos por facturas cobradas

Gestión de cobranza telefónica y correo electrónico

Tener actualizada la base del sistema y las líneas de crédito de cada cliente

Reporte de atrasos en un lapso no mayor de 15 días, para la toma de acciones correctivas

Reporte de cobranza realizada vs proyección

3.CUENTAS POR PAGAR

Realizar la proyección de pagos de manera semanal

Provisionar gastos en sistema

Gestionar con el departamento de finanzas los pagos a realizar a nuestros proveedores

Aplicar en sistema los pagos que se realizan a los proveedores

Llevar un control de las facturas recibidas por los proveedores

Elaboración de graficas semanales y mensuales para identificar cada uno de los gastos que se realizan.

4. CAJA CHICA

Supervisión, monitoreo y aseguramiento del buen manejo de la caja chica, implementando las políticas y lineamentos necesarios.
Reportes semanales de gastos Deducibles y No deducibles para la recuperación de caja
Asegurar que todo dinero que se entregue cuente con justificación ya sea que tenga un comprobante o autorización previa por parte de gerencia.
HABILIDADES

Dominio de paquete Microsoft Office

Experiencia en gestión de correo electrónico y agenda

Habilidades en redacción y edición de documentos

Conocimientos básicos de contabilidad

Manejo de sistemas de gestión administrativa

Destreza en organización de archivos y documentación

Capacidad de manejo de llamadas telefónicas

Competencia en uso de impresoras y escáneres

Conocimientos en procesamiento de datos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Capacidad analítica y de resolución de problemas

REQUISITOS

Nivel de estudios Educación Superior Trunco, en Curso o Terminado

Estatus académico Egresado

Experiencia en el área Administración Oficina

Con especialidad Auxiliar Contable

Ofrecemos

Sueldo 10,000.00 Neto por mes

Jornada laboral Tiempo completo

Modalidad Presencial

Horario Lunes a Viernes de 9am a 6pm

Tipo de contrato Permanente Indefinido

Prestaciones

Prestaciones de ley IMSS, vacaciones, aguinaldo
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