AUXILIAR ADMINISTRATIVOA Y CONTADOR
Descripción de la oferta de empleo
Organización y planificación
Conocimientos financieros
Comunicación efectiva
Manejo de herramientas digitales y software
Capacidad de resolución de problemas
Atención al detalle
Gestión de proveedores y servicios externos
Trabajo bajo presión
Recién egresado.
Objetivo del puesto
Apoyar de manera efectiva los procesos administrativos, asegurando una gestión óptima de suministros, facturación, pagos y mantenimiento de instalaciones, con el fin de mejorar la eficiencia operativa y contribuir al correcto funcionamiento de las áreas clave de la empresa.
Finalidades del puesto
Inventarios y organización de suministros
Supervisar y gestionar los inventarios de suministros de la oficina, asegurando que siempre haya stock disponible.
Coordinar las compras de materiales y equipos necesarios.
Estimación y gestión de pago
Realizar estimaciones de proyectos.
Gestionar los pagos a proveedores y garantizar que los pagos se realicen a tiempo, cumpliendo con los acuerdos establecidos.
Facturación a clientes
Emitir facturas a clientes.
Mantener un registro detallado de todas las facturas enviadas, asegurando su seguimiento hasta el cobro.
Fianzas
Gestionar los trámites relacionados con fianzas y asegurarse de cumplir con los requisitos necesarios.
Mantenimiento de oficinas y gestión de limpieza
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
Supervisar los servicios de limpieza, asegurando que las oficinas se mantengan en condiciones óptimas.
Control y agenda de salas y vehículos
Gestionar la reserva y disponibilidad de salas de reuniones y vehículos corporativos.
Asegurar el uso eficiente de estos recursos y actualizar el calendario en tiempo real.
Facturación y control de servicios
Realizar el seguimiento de los servicios contratados por la empresa, garantizando que se facturen correctamente.
Asegurar que los acuerdos de servicios externos se cumplan según lo pactado.
Conocimientos en facturación y Excel.
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Detalles de la oferta
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