AUXILIAR ADMINISTRATIVOA SERVICIOS COMERCIALES
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo
Administrar Concesiones y Estacionamientos
Funciones
Analizar los procesos para implementar mejoras y establecer indicadores de medición.
Supervisar la vigencia de los tarjetones, boletos y SAU
Coordinar la ejecución de colocación de SAU y 2 Sticker en cada inicio de periodo.
Recopilar los boletos de estacionamiento ya vendidos.
Realizar control de archivo digital y físico
Realizar reportes del área
Actividades del área de concesiones
Atención a usuarios
Atender las solicitudes por parte de los Concesionarios dar seguimiento a requerimientos de losConcesionarios.
Realizar supervisión a Concesionarios
Dar seguimiento a los hallazgos encontrados en las supervisiones
Realizar actividades de cobranza
Monitorear los pagos recibidos por los Concesionarios
Realizar actividades administrativas con Concesiones
Realizar la gestión oportuna de la entrega en tiempo y forma de los documentos contractuales y legales por parte de los concesionarios en tiempo.y forma Supervisar la integración de expedientes documentación legal y administrativa cobranza de cada concesionario Conciliar con contabilidad los pagos de los concesionarios Verificar el cumplimiento de las cláusulas de los convenios Realizar reportes del área
Gestión de reportes de monitor de cumplimiento regulatorio de Concesiones a la Jefatura de Servicios Comerciales
Control del registro de concesiones
Responsabilidades
Administrar la gestión de estacionamientos y concesiones.
Planear en tiempo las actividades necesarias para llevar a cabo la gestión de estacionamientos y concesiones.
Garantizar la aplicación de la normatividad institucional aplicable a concesiones y estacionamientos, e informar a la Jefatura de Servicios Comerciales incumplimientos a la normatividad
Atender auditorias y recabar la información requerida para su evaluación.
Colaborar en actividades administrativas y en eventos especiales dentro de UDLAP.Asegurar que el sistema de cobro de estacionamientos y concesiones opere diariamente de forma eficiente.
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Detalles de la oferta
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- 10/09/2024
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