AUXILIAR ADMINISTRATIVOA CHIHUAHUA
Descripción de la oferta de empleo
Propósito del puesto Apoyar las funciones administrativas y contables de la empresa, asegurando la correcta gestión de pagos, facturas, control de gastos y atención a proveedores y clientes internos. Para contribuir al buen funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de sus compromisos financieros.
Escolaridad licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar trunco, pasante o con título.
Experiencia 1 año en puesto similar
Principales responsabilidades
Colaborar con el área Contable en tareas contables básicas, como la conciliación de cuentas, preparación de reportes financieros y presentación de documentos fiscales.
Asegurar que toda la documentación contable esté completa y lista para las auditorías internas y externas.
Procesar y realizar pagos a proveedores y servicios de manera oportuna y precisa.
Mantener un registro detallado y actualizado de las cuentas por pagar, asegurando que se cumplan los plazos de pago establecidos.
Llevar un control organizado de las facturas por cobrar y por pagar, asegurando que todas las transacciones sean registradas correctamente en los sistemas de la empresa.
Generar y enviar facturas a clientes, asegurando que contengan toda la información requerida para su pronta liquidación.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, ofreciendo una atención profesional y eficiente a clientes, proveedores y empleados internos.
Gestionar la chequera de la empresa, asegurando que se utilice de manera responsable y controlada.
Administrar la caja chica, llevando un registro detallado de los movimientos de efectivo y asegurando que siempre haya fondos disponibles para gastos menores.
Registrar y controlar los pagos realizados, asegurando que estén debidamente autorizados y documentados.
Procesar solicitudes de reembolsos y viáticos para empleados, asegurando que cumplan con las políticas de la empresa y que se realicen de manera oportuna.
Crear y mantener expedientes digitales organizados para proveedores y clientes internos, asegurando que toda la documentación relevante esté accesible y actualizada.
Realizar compras de insumos generales para la oficina, asegurando que se obtengan productos de calidad a precios competitivos.
Llevar un control de los gastos de oficina, reportando cualquier irregularidad y asegurando que se mantenga dentro del presupuesto asignado.
Competencias orientación al detalle, trabajo en equipo, alta responsabilidad, resolución de problemas, organización y planificación, proactividad y honestidad.
Manejo de Software software administrativo y contable, Office de Word y Excel
Conocimiento técnico contabilidad básica, normatividad fiscal y laboral nivel básico, gestión de documentos.
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Detalles de la oferta
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- 12000$ - 12000$
- 26/12/2024
- 26/03/2025
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