AUXILIAR ADMINISTRATIVOA ASISTENTE EJECUTIVO, CONTADOR JR.
Descripción de la oferta de empleo
Habilidades de comunicación.
Ser organizado.
Capacidad para gestionar el tiempo y los recursos.
Buena memoria.
Destreza con programas informáticos.
Habilidad para la mecanografía.
Capacidad de síntesis.
Capacidad de trabajo en equipo.
Buen nivel de escritura, ortografía y comprensión lectora.
Eficiencia y productividad.
Conocimientos de base de datos, hojas de cálculo, procesadores de texto, programas de autoedición.
DESCRIPCION DE TAREAS
1. Gestión de la documentación El auxiliar administrativo se encarga de manejar y organizar toda la documentación relacionada con la empresa, como contratos, facturas, informes, entre otros.
2. Atención telefónica y gestión de correos Este profesional es responsable de atender las llamadas telefónicas y gestionar los correos electrónicos de la empresa, filtrando y canalizando la información de manera adecuada.
3. Mantenimiento de archivos El auxiliar administrativo se dedica a mantener los archivos físicos y digitales de la empresa organizados y actualizados, facilitando así el acceso rápido a la información cuando sea necesario.
4. Control de inventario Es responsabilidad del auxiliar administrativo llevar un registro preciso de los productos y suministros de la empresa, controlando las existencias y realizando los pedidos correspondientes.
5. Apoyo en la gestión financiera Este profesional colabora en tareas como la elaboración de presupuestos, seguimiento de pagos y cobros, control de gastos, entre otros aspectos relacionados con las finanzas de la empresa.
6. Coordinación de agendas El auxiliar administrativo se encarga de gestionar y coordinar las agendas de los directivos y empleados de la compañía, planificando reuniones, reservando salas y asegurando una correcta organización del tiempo.
7. Elaboración de informes y reportes Es función del auxiliar administrativo recopilar y analizar datos para elaborar informes y reportes que permitan evaluar el desempeño de la empresa en diferentes áreas.
8. Organización de eventos Este profesional puede ser responsable de la organización de eventos internos o externos de la empresa, como reuniones, conferencias, ferias, entre otros, asegurando que todo se realice de manera eficiente.
9. Coordinación de viajes y reservas El auxiliar administrativo puede encargarse de coordinar los viajes de negocio de los empleados, gestionando las reservas de vuelos, hoteles y transporte, garantizando así un adecuado desarrollo de las actividades.
10. Soporte en tareas administrativas generales Por último, el auxiliar administrativo brinda soporte en tareas administrativas generales, como el control de asistencia, la gestión de permisos, la recepción y envío de correspondencia, entre otras actividades necesarias para el funcionamiento de la empresa.
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Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 10000$ - 20000$
- 24/08/2024
- 22/11/2024
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