AUXILIAR ADMINISTRATIVOA
Descripción de la oferta de empleo
Únete al equipo en planta Chihuahua, ubicada en Delicias Chihuahua como Auxiliar Administrativoa y apoyo a Gerencia de Planta
El Auxiliar Administrativo proporcionará apoyo integral a la gerencia de planta y ayudará en la coordinación eficiente de las operaciones diarias. Este rol desempeñará un papel clave en la facilitación de la comunicación, la gestión de la información y la ejecución de tareas administrativas importantes para el funcionamiento efectivo de la planta.
Responsabilidades
Soporte Administrativo Proporcionar soporte general en tareas administrativas, como manejo de gastos, procesamiento de facturas y manejo de suministros de oficina.
Comunicación Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa, incluyendo la recepción y gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Preparación de Documentos Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, garantizando la precisión y coherencia en el contenido.
Gestión de Archivos Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos de manera sistemática y accesible, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.
Atención a Visitantes Dar la bienvenida a visitantes y clientes, ofreciendo asistencia y orientación, y asegurando una experiencia positiva durante su estancia en la planta.
Seguimiento de Acciones Realizar seguimiento de acciones y tareas asignadas, garantizando que se completen en tiempo y forma, y comunicando proactivamente cualquier desviación o retraso.
Colaboración Colaborar con otros miembros del equipo y departamentos para asegurar la eficiencia y cohesión en las operaciones diarias de la planta.
Cumplimiento Normativo Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y regulaciones de la empresa en todas las actividades administrativas y operativas. Cumplir con los requerimientos.
Perfil de la posición
Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia.
Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
Fuertes habilidades de comunicación.
Dominio de herramientas de software de oficina, como Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, adaptarse a entornos dinámicos y priorizar eficazmente las tareas.
Disponibilidad de horario.
Ofrecemos
Prestaciones de ley.
Sueldo competitivo.
Contratación directa.
Capacitación constante.
Oportunidad de desarrollo y crecimiento.
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Detalles de la oferta
- Taycosa JCB
- 20/11/2024
- 18/02/2025
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