AUXILIAR ADMINISTRATIVOA
Descripción de la oferta de empleo
Funciones
Realizar la revisión de manera mensual del estado físico de las unidades utilitarias, reportar hallazgos, así como revisión de vigencia de licencias de conducir.
Responsable del control, resguardo de expedientes y documentos de unidades utilitarias.
A solicitud del Jefe de Sucursal realizar requisiciones de personal al área de recursos Humanos para cubrir puestos de nueva creación o por movimientos internos de personal o bajas.
Responsable de la generación y actualización del expediente laboral.
Apoyo en realizar los resguardos o responsivas de equipo de trabajo, uniformes.
Responsable de realizar responsivas de equipo yo herramientas de trabajo asignadas Vehículo utilitario, uniformes, celular, herramienta etc., entrega de asignación laboral.
Realizar tres cotizaciones al menos para compras mayores a 2,000 pesos para envío al Jefe de Sucursal.
Generar reporte Daimler Recop de rotación de personal para envío y revisión por parte del Jefe de Sucursal.
Responsable del manejo, resguardo y comprobación de la caja chica administrativa y de post venta asignada a la agencia
Responsable de cubrir las funciones de CXP o CXC en ausencia de las mismas.
Alta de clientes en la base de Intelisis y o SIV
Apoyo en la realización semanal de inventarios cíclicos.
Apoyo al área de facturación en caso de ausencia de CXC.
Encargada de realizar los arqueos físicos de Cajas Chicas generando seguimiento con Finanzas y CXP, así como reporte con jefe de Sucursal.
Encargada de realizar reportes semanales de CXP, CXC, NCA .
Encargada del resguardo y control de bodega de insumos, genera inventario mensual para nuevo abastecimiento revisado con jefe de sucursal
Encargada del surtido de papelería de la sucursal pedido por departamento, genera reporte mensual e inventario para nuevo abastecimiento revisado con jefe de sucursal
Empatar información de gasolina y GPS, generando reporte semanal a revisar con jefe de sucursal
Actualización de Cartas Responsivas de Activos Autos, Lap Top, Celulares, Tarjetas de Combustible.
Generación y envió de cajas chicas.
Conciliaciones de cartera de cuentas por pagar.
Seguimiento a comprobación de viáticos.
Auxiliar al Jefe de Sucursal y o Gerente Administrativo en funciones administrativas que le sean delegadas ya sea de manera temporal o definitiva.
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Detalles de la oferta
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- 14/10/2024
- 12/01/2025
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Estamos en búsqueda de un auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo... si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo como auxiliar administrativo, envía tu currículum vía whatsapp 5545344207... experiencia previa en tareas administrativas (preferiblemente)......