AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo:
Administrar Concesiones y Estacionamientos
Funciones:
Analizar los procesos para implementar mejoras y establecer indicadores de medición.
Supervisar la vigencia de los tarjetones, boletos y SAU
Coordinar la ejecución de colocación de SAU y 2° Sticker en cada inicio de periodo.
Recopilar los boletos de estacionamiento ya vendidos.
Realizar control de archivo digital y físico
Realizar reportes del área
Actividades del área de concesiones
- Atención a usuarios
- Atender las solicitudes por parte de los Concesionarios dar seguimiento a requerimientos de losConcesionarios.
- Realizar supervisión a Concesionarios
- Dar seguimiento a los hallazgos encontrados en las supervisiones
- Realizar actividades de cobranza
- Monitorear los pagos recibidos por los Concesionarios
- Realizar actividades administrativas con Concesiones
- Realizar la gestión oportuna de la entrega en tiempo y forma de los documentos contractuales y legales por parte de los concesionarios en tiempo.y forma- Supervisar la integración de expedientes / documentación legal y administrativa - cobranza de cada concesionario- Conciliar con contabilidad los pagos de los concesionarios- Verificar el cumplimiento de las cláusulas de los convenios- Realizar reportes del área
- Gestión de reportes de monitor de cumplimiento regulatorio de Concesiones a la Jefatura de Servicios Comerciales
- Control del registro de concesiones
Responsabilidades
Administrar la gestión de estacionamientos y concesiones.
Planear en tiempo las actividades necesarias para llevar a cabo la gestión de estacionamientos y concesiones.
Garantizar la aplicación de la normatividad institucional aplicable a concesiones y estacionamientos, e informar a la Jefatura de Servicios Comerciales incumplimientos a la normatividad
Atender auditorias y recabar la información requerida para su evaluación.
Colaborar en actividades administrativas y en eventos especiales dentro de UDLAP.Asegurar que el sistema de cobro de estacionamientos y concesiones opere diariamente de forma eficiente.
Detalles de la oferta
- Universidad de las Américas Puebla
- Sin especificar
- 9027$ - 9027$
- 09/09/2024
- 08/12/2024
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