AUXILIAR ADMINISTRATIVOA

Acerca de la empresa

IMPULSORA CULTURAL Y TECNOLÓGICA es una empresa con 10 años de experiencia dedicada a fomentar en el desarrollo cultural y tecnológico en México. Nos enfocamos en la distribución de instrumentos musicales profesionales siendo los importadores exclusivos de diversas marcas para el país. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, donde se valora el crecimiento personal y profesional de cada miembro del equipo. Ubicación La vacante se encuentra a 2 cuadras de la Minerva en la ciudad de Guadalajara, Jalisco.

Requisitos del puesto

Educación Estudios universitarios con título en Administración o carrera afín.
Experiencia Experiencia previa en administración de oficina.
Habilidades Dominio del paquete de Microsoft Office, habilidades organizativas, capacidad para trabajar en equipo y adaptación al cambio.
Sexo Indistinto
Edad 20 a 35 años

Objetivo del puesto
Contribuir y apoyar a que el trabajo administrativo, contable, de operaciones e importaciones, que se lleve a cabo puntual y eficientemente, de manera que todas las tareas asignadas a esas áreas se terminen en tiempo y forma.

Responsabilidades del puesto

Llevar a cabo tareas administrativas como archivar documentos, gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Colaborar en la elaboración de informes y reportes administrativos.
Flujo de bancos en Alpha Castelec
Aplicación de pagos de proveedores y clientes en sistema Alpha.
Programar pagos, reportarlos por email una vez efectuados y darles seguimiento oportuno a los proveedores.
Administración de clientes para su correcta conciliación.
Identificar y registrar los ingresos y egresos, así como validar que todos se encuentren debidamente facturados al cierre de mes.
Almacenar facturas y pagos a proveedores digital y físicamente
Mantener actualizada la documentación de la empresa CSF, Cartas de No Adeudo IMSS e Infonavit, etc.
Control de fianzas emitidas, programación de pago, actualización de expedientes, y cancelación de estas cuando ya hayan prescrito.
Mantener actualizados y controlar el archivo de los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
Revisión de comisiones mensuales del área de ventas.
Elaboración de reembolsos de las tarjetas corporativas.
Administrar el inventario de papelería y realizar compras de reposición.
Archivar la documentación contable y administrativa generada.
Auxiliar en la implementación de módulos del Alpha ERP
Envío de información para dictámenes de etiquetado
Confirmación a almacén de ventas en línea para su envío
Elaboración de códigos y descripciones para alta en sistema
Elaboración de reportes de productos para garantía
Traspasos entre almacenes
Alta de órdenes de compra en el sistema
Arqueos de caja
Confirmación de arribos de mercancía
Compras de productos en las plataformas digitales
Elaboración de costes de importación

Actividades Eventuales
Apoyo en actividades de dirección general.
Elaboración de reembolsos de los viáticos de viaje.
Otras actividades que su jefe inmediato le indique.
Apoyar en la revisión y realizar inventarios físicos.
Auxiliar en actividades de la operación diaria según sean requeridas.

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