AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo:
Apoyo en atención administrativa y académica a los profesores de tiempo completo, parcial y estudiantes de la comunidad Universitaria y seguimiento en las actividades administrativas del departamento y de la Escuela.
Atención a llamadas telefónicas del Departamento.
• Asistir a Juntas de Departamento para la elaboración de minutas.
• Asistir a juntas para información de procesos académicos y administrativos.
• Captura de cursos en el SGA de los programas Académicos del Departamento.
• Realizar las solicitudes de contratación de Profesores de Tiempo Parcial.
• Realizar nombramientos de personal académico de Profesores de Tiempo Completo.
• Entregar y actualizar los documentos para el proceso de contratación de profesores de tiempo completo y parcial.
• Actualizar los expedientes digitales de profesores tiempo completo y parcial, para el reporte de SACS.
• Dar seguimiento en los periodos de inscripción a los estudiantes de los programas del Departamento.
• Atender a los estudiantes en el periodo extemporáneo de altas y bajas de cursos.
• Proporcionar información acerca de los certificados que ofrece el Departamento.
• Solicitar los proyectos y administración para el servicio becario.
• Dar seguimiento a las firmas de actas de examen profesional del programa de honores.
• Realizar equivalencias o equiparación de materias por cambios de carrera e intercambios.
• Tener un buen manejo del presupuesto departamental, llevando un control de gastos.
• Elaborar requisiciones de compra en el Workday.
• Elaborar requisiciones de consumo interno.
• Dar seguimiento a las requisiciones de inversiones de la VAC aprobadas.
• Comprobar gastos de viáticos de los profesores de tiempo parcial.
• Llevar el control del activo fijo del Departamento.
• Actualizar información de las actividades académicas y premios de profesores y/o estudiantes en la plataforma de la Red de Conexión Udlap.
• Dar seguimiento a los procesos que requieren elaboración de formatos como, encuentros académicos, solicitud de eventos, viajes académicos, vacaciones, asignación de equipos de cómputo, instalación de software, etc.
Responsabilidades:
•Realizar los trámites en tiempo y forma, atención correcta a profesores y estudiantes, así como el manejo de información y documentación correspondiente al Departamento Académico
Detalles de la oferta
- Universidad de las Américas Puebla
- Sin especificar
- 9600$ - 9600$
- 19/06/2024
- 17/09/2024
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