AUXILIAR ADMINISTRATIVO OPERATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión y control de la documentación relacionada con el mantenimiento, reparación y operación de maquinaria pesada, asegurando la eficiencia en los procesos y el cumplimiento de las políticas internas de la empresa.
Responsabilidades
Gestión de Documentación
Control y archivo de documentos relacionados con la operación y mantenimiento de maquinaria pesada, como órdenes de trabajo, facturas, contratos, y reportes de mantenimiento.
Actualización y seguimiento de los registros de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria.
Administración de contratos de alquiler, compra, y mantenimiento de equipos.
Apoyo en la Coordinación Operativa
Asistencia en la programación de mantenimientos preventivos y correctivos.
Coordinación con el equipo de mecánicos para asegurar la disponibilidad y buen estado de la maquinaria.
Gestión de las órdenes de compra y seguimiento de la recepción de refacciones y piezas.
Control Administrativo
Elaboración de reportes operativos y administrativos relacionados con el uso y rendimiento de la maquinaria.
Apoyo en la administración del inventario de refacciones y herramientas.
Colaboración en la preparación de presupuestos operativos.
Relaciones Interdepartamentales
Comunicación constante con el área de operaciones para coordinar el uso de la maquinaria.
Apoyo en la relación con proveedores de servicios de mantenimiento y refacciones.
Participación en reuniones de seguimiento de proyectos y operativos.
Requisitos
Formación Académica
Técnico o Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, o afines.
Experiencia
Mínimo 12 años en puestos administrativos en sectores relacionados con maquinaria pesada, construcción, o mantenimiento.
Conocimientos Específicos
Manejo y gestión de mantenimiento.
Manejo de vehículos ligeros de transmisión estándar.
Conocimiento básico de maquinaria pesada y sus requerimientos de mantenimiento.
Habilidad para la gestión documental y control de inventarios.
Habilidades
Organización y atención al detalle.
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
Conocimiento y Manejo de Redes Sociales
Manejo de Microsoft Office Excel, Word, Outlook.
Competencias
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Orientación a resultados.
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Detalles de la oferta
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