AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE INFRAESTRUCTURA

Descripción del Puesto.
El Auxiliar Administrativo de Infraestructura apoya en la gestión y coordinación de proyectos de infraestructura, realizando tareas administrativas que garantizan el buen funcionamiento y la eficiencia en la ejecución de proyectos.
Este rol implica el manejo de documentación, la comunicación con diversos equipos y la organización de recursos para asegurar que los proyectos se completen en tiempo y forma.
Responsabilidades.
Gestión Documental.
Preparar, archivar y mantener la documentación relacionada con proyectos de infraestructura.
Revisar y actualizar informes y registros de proyectos.
Controlar la recepción y distribución de documentos y correspondencia.
Apoyo en la Coordinación de Proyectos.
Asistir en la planificación y programación de actividades y recursos.
Coordinar con proveedores, contratistas y otros.
Realizar seguimientos a las tareas y asegurar que se cumplan los plazos establecidos.
Control y Reportes.
Elaborar reportes periódicos sobre el estado de los proyectos, avances y desviaciones.
Monitorear presupuestos y gastos, asegurando el cumplimiento de los límites establecidos.
Preparar informes para la alta dirección y otros interesados.
Comunicación.
Facilitar la comunicación entre el equipo de infraestructura y otros departamentos.
Atender y resolver consultas relacionadas con proyectos y documentación.
Coordinar reuniones y tomar actas.
Gestión de Recursos.
Controlar y gestionar los recursos materiales y equipos necesarios para los proyectos.
Asegurar el cumplimiento de las normativas y estándares de seguridad en el uso de recursos.
Apoyo Administrativo General.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de agendas y la organización de eventos.
Proveer soporte en tareas de compras y contratación.
Requisitos.
Educación.
Título Técnico o Universitario.
En administración, ingeniería civil, arquitectura, gestión de proyectos o áreas afines (preferible).
Experiencia.
Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector de infraestructura o construcción.
Conocimientos Técnicos.
Conocimiento en gestión y administración de proyectos de infraestructura.
Familiaridad con normativas y reglamentaciones del sector de infraestructura.
Competencia en el uso de software administrativo y de gestión de proyectos.
Habilidades.
Organización y Gestión del Tiempo.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Comunicación Efectiva.
Habilidades para comunicarse con claridad y eficacia con equipos y clientes.
Atención al Detalle.
Habilidad para manejar documentación con precisión.
Resolución de Problemas.
Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.
Habilidades Blandas.
Trabajo en Equipo.
Capacidad para colaborar de manera efectiva con diversos equipos.
Adaptabilidad.
Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas exigencias.
Proactividad.
Iniciativa para anticipar necesidades y resolver problemas.
Cualidades Personales.
Responsabilidad y Compromiso.
Enfoque en el cumplimiento de objetivos y en la calidad del trabajo.
Actitud Positiva.
Enfrentar los desafíos con una actitud constructiva.
Ética Profesional.
Confidencialidad y integridad en el manejo de información sensible.