AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS
Descripción de la oferta de empleo
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS OBJETIVO DEL PUESTO Gestión administrativa y operativa de contratos relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza en una empresa o institución.
Su rol es fundamental para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones de los contratos, coordinar tareas logísticas y garantizar que los servicios se brinden de acuerdo con lo pactado.
REQUISITOS.
Educación.
Técnico o licenciatura en administración, gestión empresarial, ingeniería industrial y/o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos (preferente mente en el sector de mantenimiento y limpieza) Experiencia en la gestión de proveedores y seguimiento de contrato.
Manejo de presupuesto y facturación.
Conocimientos básicos de los servicios de mantenimiento y limpieza.
Comprensión de los términos y condiciones de un contrato.
Conocimientos básicos de normativas legales.
Manejo intermedio de paquetería Office RESPONSABILIDADES.
Elaboración y gestión de contratos Preparar, archivar y actualizar los contratos de mantenimiento y limpieza, asegurando que todos los términos sean claros, legales y estén en línea con las necesidades de la empresa.
Seguimiento de desempeño de proveedores Controlar y supervisar la ejecución de los servicios de mantenimiento y limpieza, garantizando que se cumplan los plazos y los estándares de calidad estipulados en los contratos.
Gestión de pagos y facturación PERFIL – DESCRIPCIÓN DE PUESTO Coordinar el proceso de facturación de los proveedores, asegurando que se realicen dentro de los tiempos establecidos y que los montos sean correctos conforme a lo pactado.
Reportes periódicos Realizar informes sobre el estado de los contratos, el cumplimiento de los servicios, las incidencias ocurridas y las acciones correctivas necesarias.
Atención a incidencias Gestionar y dar seguimiento a cualquier incidencia o queja relacionada con los servicios contratados (por ejemplo, retrasos en la limpieza, equipos de mantenimiento defectuosos, etc.).
Control de inventarios Asegurarse de que los materiales y productos necesarios para el mantenimiento y limpieza estén disponibles, gestionando las compras y reposiciones según las necesidades de los contratos.
HABILIDADES.
Gestión de contratos.
Elaboración de informes.
Gestión de pagos y facturación.
Manejo de inventarios y suministros.
Comunicación efectiva.
Negociación.
Proactivo.
Organización y atención al detalle.
Adaptabilidad.
OFRECEMOS.
Sueldo de $ libres mensuales.
Bono KP´s.
Prestaciones de ley.
Caja de ahorro.
Equipo de cómputo laptop.
Equipo telefónico.
Tarjeta de descuentos en varios establecimientos-3 meses.
Contratación directa por la empresa.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Experto Habilidades.
BAJO A PRESION ATENCION A CLIENTES PROACTIVOS *
Detalles de la oferta
- BESCO
- 18/03/2025
- 16/06/2025
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