AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE
Descripción de la oferta de empleo
de la administración adecuada del registro, compra y salida de inventario. El
administrativo contable se encarga precisamente de gestionar el inventario
de la empresa llevando un control de los activos y pasivos para conocer
en todo momento el stock y los bienes de los que se dispone.
2. Facturación. Entre las responsabilidades de un administrativo contable
también se puede encontrar elaborar las facturas de la empresa, así como
registrarlas, organizarlas y asegurarse de que cumplan con el marco legal
vigente.
3. Conciliación bancaria. El administrativo contable es quien supervisa las
cuentas bancarias de la organización, de manera que también se asegura
de que no existan discrepancias entre los registros de ingresos y los gastos,
así como de que los apuntes contables coincidan con los extractos bancarios
y los ajustes que realiza el banco.
4. Informes contables. Entre las responsabilidades de un contable se
encuentra la de realizar los informes financieros que se destinan a los
diferentes responsables de los departamentos y la dirección de la empresa
para ayudarles a tomar las mejores decisiones.
5. Procesar facturas para pago. Control administrativo interno de las cuentas
por pagar.
6. Cobranza. Controles Internos para el cobro oportuno de las facturas con
clientes, así como realizar los complementos de pago de dichas facturas.
7. Mantener Archivos y registros electrónicos. Dar seguimiento a las
entradas de las facturas en los portales de clientes y proveedores.
8. Realizar Tareas Administrativas. Apoyo para relación de documentos o
controles de archivos, asistencia a la administración en general.
9. Actualizar y mantener la base de datos de cuentas. Actualización de
bases de datos oportuna para la toma de decisiones de cuentas tanto de
clientes como de proveedores.
10. Rastrear y resolver problemas y discrepancias de contabilidad según
sea necesario. Revisar la facturación de ingresos como de gastos,
conciliado con los estados de cuenta.
11. Apoyo para tramites. Realizar procesos para tramites ante todas las
dependencias necesarias para el funcionamiento de la empresa, IMSS,
INFONAVIT, FONACOT, SAT, etc.
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