AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE

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Qué harás

Objetivo del puesto Proporcionar apoyo al Director General, gestionar eficientemente las cuentas por cobrar, brindar soporte a los departamentos de la empresa y garantizar el flujo de todas las actividades administrativas para asegurar el funcionamiento óptimo de la empresa.

Principales responsabilidades
Gestión de cuentas por cobrar Gestionar eficazmente el proceso de facturación y cobranza, asegurando la precisión y el cumplimiento de plazos. Esto incluye la identificación y contabilización de pagos recibidos, la implementación de estrategias de cobranza y el reporte de cuentas por cobrar.
Gestión de facturación Responsable de la emisión de facturas y complementos de pago por compensación.
Gestión de portales Manejar eficientemente los portales bancarios, de proveedores y de clientes externos.
Conciliaciones bancarias Realizar conciliaciones bancarias detalladas y el registro contable correspondiente.
Control documental Asegurar un control documental contable, legal y administrativo, tanto físico como digital.
Gestión de vencimientos Garantizar y gestionar vencimientos tarjetas de circulación, seguros, tarjeta patronal, fiel, verificaciones, tenencias, predial, etc.
Caja chica Controlar y manejar de forma integral la caja chica, incluyendo la comprobación del gasto.
Asistir a Dirección General Brindar atención en funciones personales, contables, administrativas, de logística y coordinación. Esto incluye la coordinación y gestión de las agendas , la preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones, y la planificación y coordinación de viajes.
Comunicación Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas, filtrando y gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Compras de insumos Dar seguimiento a las compras de insumos para oficina, incluyendo papelería y despensa.
Asistencia administrativa Proporcionar asistencia administrativa a diversos departamentos.

A quién buscamos

Estamos en busca de un profesional altamente responsable y comprometido, con una orientación detallada y una excelente capacidad de organización y gestión del tiempo. El candidato ideal debe poseer
Comunicación Habilidades para comunicarse de manera asertiva y eficiente.
Negociación Capacidad para negociar de manera efectiva y alcanzar acuerdos beneficiosos.
Proactividad Debe ser una persona proactiva y capaz de autogestionarse.
Confidencialidad Capacidad para manejar información sensible y confidencial con el más alto grado de integridad.
Toma de decisiones Facilidad para tomar decisiones informadas y efectivas bajo presión.
Habilidades técnicas Conocimiento en Paquetería Microsoft y experiencia en el uso de conmutadores.
Educación Licenciatura en Administración, ciencias sociales o afín, o Carrera Técnica en Administración o Secretariado Ejecutivo.
Experiencia Al menos dos años de experiencia como AuxiliarAnalista Administrativo o Secretaria EjecutivaPersonal.
Qué ofrecemos

Compensación Sueldo neto mensual de 8,000.00 10,000.00, basado en la experiencia.
Beneficios Prestaciones de Ley.
Incentivos Bono trimestral basado en el rendimiento general.

Quienes somos

Ingressio es una empresa con 22 años de experiencia en soluciones de software, especializados en soluciones cloud y móviles con biometría aplicadas a Control de Asistencia y Puntualidad en México y Latinoamérica.
El servicio de asistencia y puntualidad SaaS cuenta con 600 clientes y 240,000 usuarios del servicio concretando millones de transacciones cada mes en México y Latinoamérica.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Auxiliar administrativo contable para el sector de Administracion Oficina en la empresa Ingressio Mexico de Benito Juárez. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.