AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN MANTENIMIENTO
Descripción de la oferta de empleo
Gestionar los archivos herramentales del departamento
Administrar los vales de préstamo de herramienta
Realizar inventarios mensuales de los activos y herramienta del departamento
Llevar el control minucioso de los consumibles del departamento
Validar la información de las tareas solicitadas al departamento
Realizar el resumen diario de las actividades reportadas por los técnicos
Mantener actualizada la bitácora de los técnicos
Realizar el archivo de los mantenimientos autónomos
Realizar cotizaciones de refaccionamiento y consumibles
Elaborar lista de proveedores completa
Elaborar evaluación de proveedores
Coordinar con el departamento de compras la adquisición de los diferentes pedidos.
Inspeccionar y validar concordancia entre lo solicitado
Gestionar cada factura de compra en los registros electrónicos del departamento
Actualizar los libros de presupuesto del departamento.
Recabar las firmas de autorización de los diferentes requerimientos.
Dar seguimiento oportuno y elaborar un reporte diario de los avances en compras.
Elaborar resumen semanal de tareas no cerradas.
Reportar al jefe inmediato los incidentes reportados o encontrados del departamento de manera oportuna.
Reportar los faltantes o extravíos a su jefe inmediato de forma oportuna.
Elaborar presentación mensual de resultados con el jefe inmediato.
Trabajo de lunes a sábado, de lunes a viernes de 700am a 330pm y sábado de 700am a 100pm
Sueldo semanal bruto, prestaciones de ley, fondo de ahorro, vales de despensa mensuales por 675, utilidades y caja de ahorro
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Detalles de la oferta
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- 25/12/2024
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Titulo no requerido - experiencia de 6 meses en puesto similar - captura de datos, gestión de docs y capacidad analítica... ¡buscamos auxiliar administrativo! funciones: - captura masiva de proyectos - actualización y registro de información en sistema - revisión de inventarios para generar pedidos -......
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