AUXILIAR ADMINISTRATIVO BILINGÜE - RECEPCIONISTA
Descripción de la oferta de empleo
los deberes de nuestra recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización.
saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a recepción.
mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes) mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
dirija a los visitantes a la persona y/o áreas adecuadas.
responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes al conmutador.
proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos) reciba, clasifique y distribuya envíos por los distintos servicios de paquetería (fedex, ups, dhl, entre otras).
solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias gestionar el calendario de salas de reuniones y coordinar reservas.
organizar viajes, hospedaje y presentar solicitud de pago.
realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar.
Detalles de la oferta
- Landsberg orora
- 14/08/2024
- 12/11/2024
Proactiva con la intención de crecer con la empresa... tiempo completo requisitos del puesto experiencia minina 1 año en puesto similar y manejo de funciones administrativas, manejo básico de office... elaboración de reportes... reportar y apoyo al departamento de tesorería......
Uso de conmutador recepción y canalización de llamadas recibir y enviar mensajería canalizar mensajería recibida al personal correspondiente atención y recepción de visitantes actividades administrativas inherentes al puesto apoyo a rrhh apoyo en necesidades de la oficina requisitos del puesto experiencia......
Otros datos del puestocómo postular: si estás interesado en unirte a nuestro equipo como coordinador administrativo de medio tiempo, envía tu cv *55*65*16*53*37* con lic veronica diaz portillo... actitud proactiva y capacidad para resolver problemas... conocimiento básico de software de oficina, como......
**oferta de empleo: auxiliar administrativo** **descripción del puesto:** estamos buscando un(a) auxiliar administrativo(a) para unirse a nuestro equipo... el(a) candidato(a) seleccionado(a) será responsable de brindar apoyo administrativo en diversas áreas de la empresa, incluyendo atención al cliente......
Vacante de auxiliar administrativo sin experiencia para contratación inmediata... medio tiempo con posibilidad a trabajo de jornada completa - flexibilidad de horario - sin experiencia - empresa pro estudiantes - home office *actividades* - asistir y/o auxiliar al personal de la empresa *ofrecemos* -......
Estamos en búsqueda de un auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo... si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo como auxiliar administrativo, envía tu currículum vía whatsapp 5545344207... requisitos del puestorequisitos: educación secundaria o preparatoria......
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Auxiliar administrativo (medio tiempo) estamos en busca de un auxiliar administrativo para realizar actividades como, redacción y contestación de correos, realizar y contestar llamadas, captura de datos, archivo de documentos, redacción de informes semanales y mensuales, apoyo en el área de recursos......
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