AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENTE
Descripción de la oferta de empleo
para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un rol crucial en el procesos contables, asegurando la emisión de información financiera confiable y oportuna, conforme a las políticas de la empresa Auxiliar Administrativo /Asistente TAREAS Y FUNCIONES Objetivos generales La Administradora/Asistente del Contable es responsable de proporcionar un sólido apoyo administrativo y coordinar las actividades del equipo administrativo en el contexto específico de un despacho contable y fiscal.
Este rol garantiza el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas, permitiendo al equipo concentrarse en la prestación de servicios contables de alta calidad a los clientes.
" Gestión Administrativa del Despacho.
Coordinar y ejecutar tareas administrativas clave, como gestión de correos electrónicos, atención telefónica, gestión de documentos y recepción de clientes.
Mantener registros actualizados y archivos organizados para facilitar el acceso a la información.
Apoyo a la Dirección y al Equipo Contable.
Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo contable en la preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para la prestación de servicios a los clientes.
Colaborar estrechamente con el equipo contable para asegurar la eficiencia en el flujo de trabajo y la coordinación de tareas.
Supervisión del Equipo Administrativo.
Liderar y supervisar al equipo administrativo, proporcionando orientación, capacitación y apoyo necesarios para cumplir con las responsabilidades del puesto.
Asignar tareas y establecer prioridades para garantizar la productividad y el cumplimiento de plazos.
Gestión de Recursos y Proveedores.
Coordinar la adquisición y gestión de suministros de oficina, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento del despacho.
Gestionar relaciones con proveedores externos, asegurando la calidad y la eficiencia en los servicios prestados.
Apoyo en Recursos Humanos y Administración de Personal.
Colaborar con el departamento de recursos humanos en actividades relacionadas con la gestión del personal, como el registro de asistencia, vacaciones y otras cuestiones administrativas.
Participar en procesos de reclutamiento y selección de personal administrativo cuando sea necesario.
\" Requisitos.
Experiencia previa mínima de 3 años en roles administrativos, preferiblemente en despachos contables o empresas de servicios profesionales.
Habilidad para liderar equipos y gestionar recursos de manera efectiva.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión administrativa.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
COMPETENCIAS Organización y Gestión del Tiempo.
Capacidad para manejar múltiples tareas, agendas y prioridades de manera efectiva.
Comunicación.
Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, proveedores y miembros del equipo.
Atención al Detalle.
Capacidad para mantener precisión en la documentación y en la gestión de información.
Proactividad.
Iniciativa para identificar y abordar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
Colaboración.
Capacidad para trabajar en equipo y apoyar a otros en la consecución de objetivos comunes.
Adaptabilidad.
Flexibilidad para ajustarse a los cambios en las prioridades y demandas del entorno laboral.
Resolución de Problemas.
Habilidad para identificar y solucionar problemas administrativos de manera eficiente.
Orientación al Cliente.
Enfoque en brindar un excelente servicio a clientes internos y externos.
Manejo de Software.
Competencia en el uso de herramientas informáticas y software de oficina.
Ética Profesional.
Actuar con integridad y confidencialidad en todas las interacciones y actividades laborales.
HORARIO Lunes a Viernes 9.
a.
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a 6.
p.
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Beneficios.
Salario.
$ mensuales brutos, según experiencia.
Prestaciones.
IMSS, prima vacacional del 25%, aguinaldo conforme a la ley.
Ubicación.
A solo 5 minutos del Metro Rosario, facilitando el acceso diario.
Horario.
Lunes a Viernes de a .
¿Por qué unirte a Bucio Casco y Asociados? En Bucio Casco y Asociados, valoramos el talento y la dedicación.
Ofrecemos un entorno de trabajo que promueve el desarrollo profesional y reconoce el esfuerzo de nuestros colaboradores.
Si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestro equipo, ¡te invitamos a postularte! ¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto! Nivel de educación deseada.
Superior - trunco Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio Habilidades.
ADMINISTRACION *
Detalles de la oferta
- Bucio Casco & Asociados
- 04/11/2024
- 02/02/2025
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