AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Apoyar administrativamente en el área de Preceptoría académica orientando a estudiantes, padres de familia y docentes sobre los servicios que se ofrecen, así como la ejecución de tareas operativas de la jefatura y la dirección que contribuyan al buen funcionamiento de las actividades académicas y administrativas.
Funciones.
Recibir y atender a estudiantes, padres de familia y docentes que requieren servicios de preceptoría académica, brindando orientación según sus necesidades. Además, realizar tareas administrativas relacionadas con el presupuesto de la jefatura y dirección del área, asegurando el cumplimiento de las actividades y plazos establecidos de manera eficiente.
Responsabilidades.
1. Monitorear las agendas del área y notificar casos de estudiantes que requieren ser atendidos por la jefatura de preceptoría académica
2. Atender telefónicamente las llamadas del área de preceptoría académica.
3. Manejar la información de los estudiantes con discreción y confidencialidad, respetando la normativa interna de protección de datos personales.
4. Realizar el registro de asistencia diario de los estudiantes que reciben el servicio de preceptoría académica.
5. Mantener organización de la información y documentación del área que facilite la consulta y recuperación de la misma en cualquier momento.
6. Manejo operativo del presupuesto del área y de la dirección a través del sistema.
7. Asegurar que todas las tareas administrativas y del presupuesto asignadas sean realizadas en tiempo y forma, respetando las fechas y plazos establecidos por la jefatura y la dirección.
8. Fomentar una comunicación clara y respetuosa con los estudiantes, padres de familia, docentes y colegas, garantizando un ambiente organizacional positivo y eficiente.
9. Colaborar activamente con el equipo del área y docente para el logro de los objetivos institucionales.
10. Apoyo en actividades de Expo-UDLAP.
Detalles de la oferta
- Universidad de las Américas Puebla
- Sin especificar
- 10000$ - 20000$
- 05/12/2024
- 05/03/2025
**oferta de empleo: auxiliar administrativo** **descripción del puesto:** estamos buscando un(a) auxiliar administrativo(a) para unirse a nuestro equipo... el(a) candidato(a) seleccionado(a) será responsable de brindar apoyo administrativo en diversas áreas de la empresa, incluyendo atención al cliente......
Vacante de auxiliar administrativo sin experiencia para contratación inmediata... medio tiempo con posibilidad a trabajo de jornada completa - flexibilidad de horario - sin experiencia - empresa pro estudiantes - home office *actividades* - asistir y/o auxiliar al personal de la empresa *ofrecemos* -......
Estamos buscando un auxiliar administrativo altamente motivado y con excelente atención al detalle para unirse a nuestro equipo... si te apasiona el trabajo administrativo y disfrutas de un entorno laboral dinámico, queremos conocerte... conocimiento práctico de herramientas de oficina, como microsoft......
**descripción del puesto:** estamos buscando un(a) auxiliar administrativo(a) para unirse a nuestro equipo... el(a) candidato(a) seleccionado(a) será responsable de brindar apoyo administrativo en diversas áreas de la empresa, incluyendo atención al cliente, gestión de archivos, coordinación de agendas......
Empresa en el ramo de la construcción y maquinaria pesada solicita: auxiliar admínistrativo - contratación inmediata contribuyendo al buen funcionamiento de los sistemas administrativos y de información de la empresa pasante en lic... tlalpan, preferentemente que viva por la zona......
Actividades a realizar de auxiliar administrativo ○cordinacion de paquetería y correos ○captura de registros ○gestión de agendas ○redacción y transcripción de notas ○custodia de documentos y recursos de la empresa ○selección de personal○control de entradas y salidas de la empresa ofrecemos● semanal......
¡buscamos auxiliar administrativo! funciones: - captura masiva de proyectos - actualización y registro de información en sistema - revisión de inventarios para generar pedidos - tareas de cálculos sencillos - seguimiento a reportes en general requisitos del puesto requisitos: - licenciatura en contabilidad......
Descripcion del puestoestamos buscando un auxiliar administrativo de recursos humanos para integrarse a nuestro equipo, medio tiempo... coordinar el proceso de evaluación de desempeño de los empleados... brindar asesoramiento y asistencia al personal en temas relacionados con políticas y procedimientos......
Auxiliar contable administrativo objetivo del puesto: realizar labores de apoyo en funciones de contaduria, administracion mediante la adopción de normas y procedimientos profesionales aplicables, contribuyendo al efectivo cumplimiento de objetivos estratégicos de contraloria educacion......
El auxiliar será responsable de mantener actualizados los registros financieros, colaborar en la preparación de informes contables y atender las necesidades operativas de la institución, promoviendo eficiencia y precisión en los procesos... conocimientos en software contable y administrativo: experiencia......
