AUXILIAR ADMINISTRATIVA RECEPCIÓN EMPRESA SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS
Descripción de la oferta de empleo
Descripción del empleo
1.Gestión de la agenda Organizar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director. Esto implica programar reuniones, reservar salas y gestionar cualquier cambio de horario.
2.Comunicación Serás el punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Esto puede incluir responder correos electrónicos, contestar llamadas telefónicas y filtrar las comunicaciones entrantes.
3.Preparación de documentos Ayudar en la preparación de presentaciones, informes, documentos y otros materiales necesarios para las reuniones y proyectos.
4.Viajes Organizar y coordinar los viajes de negocios del director, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, así como la preparación de itinerarios detallados.
5.Gestión de información Mantener la confidencialidad y organizar la información sensible y documentos importantes de la empresa.
6.Otras tareas administrativas Realizar diversas tareas administrativas según sea necesario para apoyar al director y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
7.Atención telefónica Contestar llamadas telefónicas entrantes, transferirlas a los departamentos correspondientes o tomar mensajes precisos.
8.Recepción de visitantes Dar la bienvenida a los visitantes y clientes, asegurándote de que se sientan cómodos y atendidos mientras esperan.
9.Gestión del correo Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente.
10.Reserva de salas Gestionar las reservas de salas de reuniones y asegurarse de que estén preparadas para su uso.
OFRECEMOS
Sueldo de 8,000 a 12,000 mensuales,
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Detalles de la oferta
- ESPECIALIDADES NUTRITON
- 17/09/2024
- 16/12/2024
Empresa solicita auxiliar contable principales actividades: cuentas por cobrar y pagar facturación atención a clientes y proveedores gestión de cobranza manejo de postales sat, imss , infonavit complementos de pago notas de crédito aplicación de pagos conciliación de facturas mantener actualizada la......
Realización de actividades administrativas tales como, manejo de agenda, excelente redacción, atención a clientes, manejo de efectivo, control y organización de archivo físico y electrónico, manejo de computadora, excel y word básico, así como redes socilaes... edad: 25-50 años......
Edad: 25 a 35 años... conocimiento en labores administrativas... con iniciativa y visión para mejorar procesos y estricta capacidad de organización... actividades: elaboración de reportes ejecutivos... bases de datos y control de información... en administración de empresas......
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Auxiliar contable requisitos: lic... estabilidad laboral prestaciones de ley contratación directa por la empresa crecimiento profesional... experiencia de 1 ½ año como auxiliar contable o administrativo excel intermedio- avanzado actividades: captura y revisión de pólizas contables en sistema contpaq......
Otros datos del puesto beneficios: oportunidad de crecimiento profesional y desarrollo dentro de la empresa... título del empleo: auxiliar de marketing ¡únete a nuestro equipo creativo! descripción de la empresa: somos una empresa líder en el sector [especificar sector si es posible] comprometida con......
• apoyo auxiliar en diversas tareas administrativas... empresa mexicana de asesores financieros y administrativos, solicita personal para laborar en su área administrativa... funciones de la vacante: • recepción y atención de visitas, y de personal administrativo... • grado mínimo de estudios: preparatoria......
Experiencia práctica en funciones administrativas y de recepción... mantenimiento de la recepción: garantizar que la recepción esté ordenada y presentable en todo momento... recepción y dirección de visitantes: coordinar la llegada y salida de visitantes, asegurando una experiencia positiva......
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