AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Descripción de la oferta de empleo
Licenciatura concluida
Sexo femeninoDisponibilidad de horarios preferente de playa del carmen
Tener dominio en paqueteria office y sistemas administrativos.
6 meses de experiencia en área administrativa.
OBJETIVO FUNDAMENTAL DEL PUESTO
Mantener el control administrativo del personal y gestionar los requerimientos necesarios para cubrir la operación y seguimiento del departamento.
ACTIVIDADES A REALIZAR
Revisa en el sistema y captura lista de asistencia diaria Faltas, Permisos, Vacaciones, Incapacidades, Incidencias
Realiza el seguimiento de incidencias del personal informando a Recursos humanos de Retardos, No firmo, incidentes de personal, Acciones por faltas.
Realiza papeletas de permisos, vacaciones, cambio de descanso, pago de tiempos extraordinarios, Notificaciones de baja de personal, bonos de productividad, evaluaciones de desempeño, promociones.
Programa horarios y descansos Roll de Turnos junto con el jefe de departamento.
Realiza cargas masivas de horarios y descansos del personal en el sistema ADG y cambios necesarios por cuestiones de operación.
Informa al personal aspectos relevantes con respecto al departamento Horarios, descansos, vencimientos de contratos, cursos, eventos, reglamentos de trabajo.
Realiza la entrega de recibos de nomina y constancias de capacitación.
Informa al personal de nuevo ingreso los reglamentos del departamento Uniformidad, manejo de turnos, Cumplir correctamente con requisitos de asistencia.
Actualiza el staffing del personal e informa Jefe del departamento.
Seguimiento a entrevistas con el departamento de atracción de talento.
Realiza requisiciones de almacén, compras y gestiona lo necesario para cubrir los requerimientos de la operación departamental.
Prepara formatos para el personal de supervisión Formatos de producción diaria, bitácoras etc.
Recibe llamadas telefonicas de requerrimientos de servicios de otros departamentos y comunica a quien corresponda cubrir la solicitud.OFRECEMOS
Salario base
Prestaciones superiores a las de ley
Fondo de ahorro
Transporte de personal
Comedor de colaboradores
Uniformes
Crecimiento profesional.
Solo se tomaran en cuenta a los perfiles relacionados a la oferta laboral, que radiquen en playa del carmen o cancún preferible playa del carmen.
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Detalles de la oferta
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- 25/12/2024
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