ASYSTENT DS. ADMINISTRACJI

Eviden Polska koncentruje się na obszarach biznesu Atos, związanych z technologiami cyfrowymi, Chmurą, Big Data i bezpieczeństwem.
Jesteśmy światowym liderem w opartej na danych, bezpiecznej i zrównoważonej transformacji cyfrowej.
Jako firma cyfrowa nowej generacji, zajmująca wiodącą pozycję na całym świecie w obszarze technologii cyfrowych, Chmury, danych, zaawansowanych obliczeń i bezpieczeństwa, zapewnia bogatą wiedzę specjalistyczną dla wszystkich sektorów rynku w ponad 53 krajach.
Łącząc unikalne, zaawansowane technologie w całym cyfrowym kontinuum, dzięki światowej klasy ekspertów, Eviden rozszerza możliwości technologii dla przedsiębiorstw i instytucji publicznych, pomagając im budować cyfrową przyszłość.
Eviden to biznes Grupy Atos, którego roczne przychody na świecie wynoszą ok.
5 miliardów euro.
Nazwa stanowiska.
Asystent ds.
Administracji Miasto.
Warszawa Rodzaj umowy.
Umowa zlecenie/umowa o pracę   O stanowisku.
Osoba, której poszukujemy będzie odpowiedzialna za wykonywanie wszelkich zadań związanych  z obsługą administracyjną biura, bieżące wsparcie administracyjne pracowników, obsługę gości zewnętrznych, organizację wydarzeń firmowych oraz dbanie o wizerunek firmy.
Twój zakres obowiązków.
Obsługa administracyjna Front Desku.
Ewidencja i zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
Odbiór i wysyłka przesyłek kurierskich.
Obsługa korespondencji e-mail oraz rozmów telefonicznych.
Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań biznesowych.
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
Kontakt z administracją budynku, zgłaszanie usterek itp.
Bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Dbanie o biuro i dobry wizerunek firmy.
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.
Bieżące zadania zlecone.
Nasze wymagania.
Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie min.
B2.
Znajomość obsługi pakietu programów MS Office (w szczególności Word i Excel).
Kompetencje interpersonalne i wysoka kultura osobista.
Dobra organizacja stanowiska pracy i czasu pracy.
Umiejętność pisania i tworzenia komunikacji wewnętrznej.
Samodzielność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Możliwości rozwoju Możliwość poznania zasad pracy Front Desku.
Możliwość awansu wewnętrznego w firmie.
Współpraca z różnymi działami w firmie (Finanse, Marketing, HR).
Dostęp do licznych programów szkoleniowych na platformie e-learningowej.
Oferujemy.
Pracę dla marki uznanej na całym świecie, obecnej w ponad 70 krajach.
Przyjazną atmosferę pracy.
Niezbędne narzędzia pracy.
komputer i telefon komórkowy.
Biuro w atrakcyjnym kompleksie biznesowym.
Realizowanie wyzwań zawodowych w firmie z certyfikatem Great Place to Work.
Możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu.
Benefity.
Dofinansowanie do pasji Spotkania integracyjne Vouchery i bilety Dofinansowanie do karty sportowej Prywatna opieka medyczna Niespodzianki i upominki Świętowanie wyjątkowych dni   Let’s grow together.