ASISTENTE PERSONAL CON EXPERIENCIA
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo del Puesto
Proporcionar apoyo administrativo y personal a la alta dirección, facilitando la gestión de sus actividades diarias, agendas y proyectos. El asistente personal deberá ser altamente organizado, proactivo y capaz de manejar información confidencial con discreción.
Responsabilidades Principales
Gestión de Agenda
Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos.
Mantener actualizada la agenda del ejecutivo, asegurando la eficiencia en la gestión del tiempo.
Soporte Administrativo
Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y proyectos.
Manejar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.
Realizar investigaciones y recopilar datos relevantes para la toma de decisiones.
Organización de Viajes
Planificar y coordinar viajes de negocio, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
Preparar itinerarios detallados y gestionar cualquier imprevisto relacionado con los viajes.
Gestión de Proyectos
Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
Colaborar con diferentes departamentos y equipos para facilitar la implementación de iniciativas.
Tareas Personales
Manejar y organizar asuntos personales del ejecutivo según sea necesario.
Realizar compras y encargos personales cuando se requiera.
Requisitos
Educación Título universitario en administración, negocios o áreas relacionadas preferido.
Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol similar de asistencia personal o administrativa.
Habilidades
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Fuerte capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Dominio de herramientas de oficina MS Office, Google Workspace, etc..
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Competencias Personales
Proactividad y capacidad para anticipar las necesidades del ejecutivo.
Flexibilidad y adaptabilidad a cambios y situaciones imprevistas.
Actitud positiva y profesional en todas las interacciones.
Ofrecemos
Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Salario competitivo y beneficios adicionales.
Cómo aplicar
Envía tu currículum y una carta de presentación a [correo electrónico] con el asunto Aplicación para Asistente Personal.
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