ASISTENTE GERENCIA DETALLES DEL PUESTO | FEMSA

En FEMSA generamos valor económico y social y buscamos ser el mejor empleador y vecino.
A través de nuestras Divisiones de Proximidad, Salud y Digital y Unidades de Negocio Coca-Cola FEMSA y FEMSA Negocios Estratégicos, empleamos a más de 354 mil personas en los países donde tenemos presencia.
Vacante.
ASISTENTE DE GERENCIA (RECURSOS HUMANOS) Tipo Contrato.
Directo en FEMSA COMERCIO.
Proyecto.
Contrato de Planta.
CEDIS OXXO.
Aguascalientes Ubicación.
Aguascalientes, Aguascalientes.
Fecha Contratación.
1JULIO .
Propósito del Puesto.
Apoyar a la Gerencia del Cedis y Recursos Humanos mediante la organización y control que habiliten y promuevan un buen desempeño y el cumplimiento de los objetivos por área.
Adicionalmente atender periódicamente el conmutador y  área de recepción.
Requisitos.
Escolaridad.
Profesionista Ing.
Administrativo, Industrial, LAE, CP o carreras afín.
Experiencia.
1 año en atención a clientes, atención a conmutador, atención a proveedores y a colaboradores.
Logística de enventos, controles admnistrativos y de facturación.
Conocimientos.
Manejo avanzado de Paquetería Office.
Excel, Outlook y Power Point (Presentaciones), Explorer, Logística de eventos, atención a visitas gubernamentales, presupuestos y manejo, control y seguimiento de proveedores.
Manejo de equipos de oficina (escaner, impresora, copiadora).
Manejo de CANVA, edición de videos.
Habilidades.
Creativa, Liderazgo, persuasión, tolerancia al estrés, trabajo en equipo, manejo de personal, análisis y evaluación de problemas, planeación, comunicación efectiva con clientes, Capacidad de Análisis y Toma de Decisiones.
Horario.
lunes a viernes de 8am a 6pm, con disponibilidad de horario (visitas cortas en turno 3, algún sábado o domingo para atender eventos de RH).
Competencias.
Estratégicas.
Pensamiento Sistémico, Toma de Decisiones.
Gestión.
Organización y Ejecución, Transformación, Orientación al Cliente.
Personas.
Desarrollo de Talento.
Relaciones Efectivas.
Contribuciones.
1.
Administración de la agenda del Gerente, mediante la organización de viajes, comprobación de gastos y coordinación de citas con el fin de tener un control y optimizar sus tiempos.
2.
Apoyo en actividades generales de Recursos Humanos, como solicitud de papelería, cotizaciones, logística de cumpleaños, actividades de comunicación, control de gastos de taxi, directorio del cedis, apoyo a organización de eventos de desarrollo y responsabilidad social, validación de condiciones de higiene y limpieza de oficinas por parte de la empresa externa, entre otros.
3.
Apoyo en administrar y controlar los recursos asignados al área de Recursos Humanos para su aprovechamiento y control del gasto en diferentes eventos.
4.
Asegurar espacios y recursos para llevar a cabo reuniones de trabajo de las diferentes áreas del Cedis con el fin de que se realicen en tiempo y con lo necesario para su óptimo desarrollo.
5.
Atender periódicamente el área de recepción a través del conmutador, dando atención al personal para canalizar las             llamadas y visitas con el área correspondiente, a fin de que sean atendidos oportunamente.
6.
Cumplir con la aplicación de procesos y rituales de cultura de la compañía.
Decisiones Relevantes del Puesto.
Utilización Racional de Presupuesto (cuando aplique) Selección de proveedores para eventos o servicios.
Priorizar y Organizar las actividades a cargo del puesto de acuerdo a fechas acordadas/establecidas.
Complejidad Cumplir Contribuciones del Puesto.
Atender las Peticiones de las diferentes áreas.
Búsqueda y selección de proveedores con mejor costo y calidad.
Dar solución inmediata a temas en los que la gerencia y jefatura de RH no tienen injerencia directa.
¡En FEMSA tenemos las mejores prestaciones y beneficios!   En FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.