ASISTENTE EJECUTIVA
Descripción de la oferta de empleo
Asistente Ejecutiva del Socio Director Ubicación.
Lomas Virreyes, Ciudad de México Reporta a.
Socio Director, Firma de Abogados Laborales Rango Salarial.
$ a $ MXN mensuales, más prestaciones de ley Propósito del Puesto Brindar apoyo integral al Socio Director en la gestión de sus actividades profesionales y personales, asegurando una operación eficiente, discreta y alineada con los más altos estándares de calidad, confidencialidad y profesionalismo.
Responsabilidades Principales 1.
Gestión Profesional Agenda.
Organizar, coordinar y priorizar citas, reuniones y eventos laborales del Socio Director.
Documentación.
Redactar, revisar y gestionar correspondencia, reportes y presentaciones.
Atención a clientes.
Ser el primer punto de contacto para clientes y colaboradores, asegurando una atención profesional y cordial.
Reuniones.
Coordinar logística de reuniones, incluyendo convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
Viajes.
Planificar y gestionar itinerarios de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones y documentación.
2.
Apoyo Administrativo Gestión de archivos.
Organizar y mantener en orden físico y digital los documentos de la oficina y personales del Socio Director.
Controles administrativos.
Monitorear y procesar gastos, presupuestos y facturas personales y laborales.
Coordinación con el equipo.
Fungir como enlace entre el Socio Director y otros departamentos o colaboradores.
3.
Apoyo Personal Agenda personal.
Manejar actividades personales del Socio Director, incluyendo citas médicas, trámites y eventos familiares.
Logística del hogar.
Coordinar proveedores o servicios relacionados con asuntos personales.
Confidencialidad.
Manejar con absoluta discreción toda la información personal y profesional.
Requisitos Escolaridad.
Carrera técnica o profesional (de preferencia en áreas administrativas o afines).
Experiencia.
Mínimo 5 años en roles similares, preferentemente en firmas legales o corporativos de alto nivel.
Idiomas.
Español (nativo) e inglés avanzado.
Habilidades tecnológicas.
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, plataformas de gestión de agendas y CRM).
Competencias Clave Organización.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Discreción.
Alto sentido de confidencialidad y ética.
Comunicación.
Habilidades excepcionales para interactuar con diversos niveles jerárquicos.
Proactividad.
Capacidad de anticipar necesidades y actuar con autonomía.
Resolución de problemas.
Enfoque práctico y solución eficiente ante imprevistos.
Condiciones Laborales Horario.
De lunes a viernes, con disponibilidad para atender asuntos urgentes fuera del horario laboral.
Rango Salarial.
$ a $ MXN mensuales, según experiencia y habilidades.
Prestaciones.
Prestaciones de ley y posibilidad de prestaciones superiores dependiendo de desempeño.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Medio *
Detalles de la oferta
- Forma RH International
- 08/01/2025
- 08/04/2025
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